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Q&A(待改)

 

【Q1】研究室電話如何申請?
【A】向系所助理提出,由系所助理向本組提出申請,本組再通知中華電信公司裝設。

【Q2】裝設時間會不會太長。
【A】基本上自系所助理向本組提出申請至裝設完成需三日(扣除例假日)或許更短。

【Q3】學人宿舍電話如何申請?
【A】基本上自系所助理向本組提出申請至裝設完成需三日(扣除例假日)或許更短。

【Q4】校外人士撥打原中華電信號碼是否能自動轉接至新電話,或透過語音告知已使用
     
新的電話系統及新的電話號碼?

【A】本校總機系統建置案由遠傳公司得標, 並自 107年6月1日起轉換為該公司建置之數
     位總機系統, 原中華電信系統亦於同日停話,因分屬兩個公司的兩個電話系統,所以
     沒有轉接或語音告知的功能若要保留告知功能,則必須保留原系統話機,唯須支付
     2個系統的話費。當時經調查後,部分單位因 有招生需求或過度期之中華電信門號或
     總機申請保留,其餘均已停用。目前本處於學校網頁首頁自動彈出訊息『6/1全面啟
     用新分機』,點入即可連結總務處數位總機專區,或逕上該專區亦可查詢新分機等相
     關訊息。

 

總務處事務組
承辦人:劉國璋 先生
聯絡電話:03-890-6324

 

 

【Q1】何謂小額採購?
【A】 1、依據工程會函示「中央機關小額採購」為新臺幣10萬元以下之採購。
   2、小額採購,經動支申請陳核程序核定後,由請購單位依權責自行辦理。
      3、財物、勞務採購屬『集中採購項目』之物品
     (查詢網址:http://web.pcc.gov.tw/pis/main/pis/client/index.do),建議依政府採購
     法相關子法-共同供應契約實施辦法規定辦理。
   4、全年度同性質及相同標的之採購若超過新台幣10萬元以上,不得規避採購法
     之適用,即不得以分批方式辦理10萬元以下之小額採購,應併案依「公開招
     標」方式辦理。

【Q2】那些採購適用「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法」? 
A】印刷:包括專業印刷、名片、海報印刷、其他(設計排版、信封、手冊等)。

【Q3】那些項目應優先採購─環保產品
【A】 1、辦公室用、文具紙張、用品等。
   2、辦公室用設備:電腦設備--列印機、回收再利用碳粉匣、原生碳粉匣、 
     電腦螢幕、主機、個人電腦、多功能事務機、傳真機等。
   3、詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢
  (查詢網址:
http://greenliving.epa.gov.tw/greenlife/green-life/)
   4、屬應優先採購環保產品之項目若無選購者,請購單位應敘明未能優先採購 環保產品之理由。

【Q4】何謂共同供應契約採購?
【A】 1、針對具有共通需求特性之財物或勞務,透過「共同供應契約採購系統」向立約商訂購商品,
     具有集中採購、節省人力,發揮經濟效益之功能。
   2、新台幣10萬元以下,由請購單位自行上網下訂付款。
   3、新台幣10萬元以上,由事務組統一辦理下訂、驗收暨付款事宜。

【Q5】新台幣10-100萬元之採購案如何辦理?
【A】 1、公開取得報價或企劃書
    (1)請購單位應備文件:動支申請單、規格書等送審。
    (2)事務組預估辦理時間(購案簽准後):承辦人員準備文件(2天)+簽核(5天)+等標期(5天)
      +收開標(1天)= 13天。
   2、限制性招標
    (1)請購單位應備文件:動支申請單、
限制性招標議比價理由書(依據適用採購法第22條各項應
      檢附相關文件供審核,例如:專屬權利、獨家製造或供應證明;原有採購之維修、請附財
      產卡並註明原招標案號等資料) 、規格書等送審。
    (2)事務組預估辦理時間(購案簽准後):承辦人員準備文件(2天)+簽核(5天)+等標期(5天)
      +收開標(1天)= 13天。

【Q6】新台幣100萬元之採購案如何辦理?
【A】 1、公開招標
    (1)請購單位應備文件:動支申請單、規格書等送審。
    (2)事務組預估辦理時間(購案簽准後):承辦人員準備文件(3天)+簽核(5天)+上網公告到登
      公報(2天)+等標期(14天)+收開標(1天)= 25天。
   2、限制性招標
    (1)請購單位應備文件:動支申請單、
限制性招標議比價理由書(依據  適用採購法第22條各項
      應檢附相關文件供審核,例如:專屬權利、獨家製造或供應證明;原有採購之維修、請
      附財產卡並註明原招標案號等)、規格書等送審。
    (2)事務組預估辦理時間(購案簽准後):承辦人員準備文件(3天)+簽核(5天)+等標期(7天)
      +收開標(1天)= 16天。
◎購案若流標、廢標或重新招標,採購所必需之時間另計,請購單位應自行計算作業時間並請
  提早請購作業。


總務處事務組
承辦人:蔡麗燕 小姐
聯絡電話:03-890-6329

 

 

【Q1】進出學校大門可否免換證件,得以節省時間及出入方便。
【A】 可以向系所助理登記再統一由系所助理向本組申請辦理識別證,或由本人直接向本組申請識別
      證。


【Q2】一張識別證多少錢?
【A】 汽車一張400元,摩托車、腳踏車不用錢,所有識別證為一年期間,時間為每年9月至隔年8月止
    ;倘僅使用一學期則汽車一張200元。


【Q3】一張識別證可否二個車號。
【A】 一張識別證僅能一個車號,且每年需辦一次識別證,否則每次出入皆需換證。

總務處事務組
承辦人:陳俐穎 小姐
聯絡電話:03-890-6320

 


【Q1】學校教職員工生餐飲服務、日常用品及圖書文具等相關問題? 
【A】 1、學校餐飲服務:教學區內湖畔一樓中餐廳(提供自助餐、簡餐、麵食、早餐等)、管理學
        院咖啡部、教育學院輕食部、藝術中心咖啡部及文學院八角亭一樓(簡餐、飲品);學生
       宿舍區多容館(提 供早餐自助餐、簡餐、麵食、麵包及飲品等)、集賢館學生餐廳及小吃
      部。
   2、日常用品服務:宿舍區統一超商、集賢館全家便利商店。
   3、住宿服務:東華會館(位於原住民族學院附近)提供教職員工生親友及學校來訪貴賓、校
     友等住宿服務。
   4、其它服務:教學區內湖畔餐廳二樓書坊(圖書、文具用品等)、自助洗衣部、自行車維修
     部等。

總務處事務組
承辦人:黃俊傑 先生
聯絡電話:03-890-6314