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一、綜理文書全組業務
二、推動文書檔案資訊化
三、規劃研習及教育訓練
四、督導公文檔案用印
五、全校郵件包裏管理
六、管理人工總機
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組長:楊玫棻
03-8906351
E-mail
mfyang@gms.ndhu.edu.tw |
1.趙文玲
03-8906358
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一、總收文
二、辦理研習與教育訓練
三、檔案鑑定清理與銷毀
四、附小督導與工讀生管理
五、召開會議及總機
六、其他交辦事項
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組員:趙文玲
03-8906358
E-mail
lydia@gms.ndhu.edu.tw |
1.黃曉雯
03-8905730
2.徐梓漩
03-8906353
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一、點收編目及目錄彙送
二、檔案裝訂及檔案上架
三、公文稽催及離職清查
四、檔案分類區分表維護
五、協助用印
六、其他交辦事項
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書記:黃馨平
03-8906355
E-mail
zaphy@gms.ndhu.edu.tw |
1.洪鵲媚
03-8906357
2.黃曉雯
03-8905730
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一、繕校總發文(含電子交換)
二、公文交換
三、公文系統管理員及會議
四、支援郵件包裹
五、辦理檔案徵集與佈展
六、其他交辦事項
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助理:莊秀珠
03-8906356
E-mail
hcchuang@gms.ndhu.edu.tw
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一、繕校總發文(含電子交換)
二、公文系統總管理員與報修
三、統計報表及系統管理簽約
四、網頁管理及辦理研習
五、支援掛號郵件與包裹
六、其他交辦事項
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助理:黃章傑
03-8906352
E-mail
cotycafe@gms.ndhu.edu.tw
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1.莊秀珠
03-8906356
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一、收發室掛號郵件包裹轉發
二、貨運物品轉發
三、紙本公文寄送
四、招生報名表及標單收件
五、協助系統安裝與收發文
六、其他交辦事項
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工友:劉隆桂
03-8906354
E-mail
lqliu@gms.ndhu.edu.tw
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1.莊秀珠
03-8906356
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一、公文繕校與交換
二、年度計劃執行與成效報告
三、單位登記桌與經費核銷
四、協助會議與報修
五、協助教育訓練
六、其他交辦事項
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助理:徐梓漩
03-8906353
E-mail
ivykao@gms.ndhu.edu.tw |
1.莊秀珠
03-8906356
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一、電子點收
二、機密管理
三、庫房管理及調案
四、協助總收文
五、其他交辦事項
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專案助理:黃曉雯
03-8905730
E-mail
cheryl@gms.ndhu.edu.tw
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1.趙文玲
03-8906358
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一、公文用印(含契約章)
二、協助紙本點收
三、協助上架
四、美崙交換及平信分發
五、其他交辦事項
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專案助理:洪鵲媚
03-8906357
E-mail
meihung@gms.ndhu.edu.tw |
1.黃馨平
03-8906355
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