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一、綜理文書全組業務
二、推動文書檔案資訊化
三、規劃研習及教育訓練
四、督導公文檔案用印
五、全校郵件包裹管理
六、管理人工總機
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組長:楊玫棻
03-8906351
E-mail
mfyang@gms.ndhu.edu.tw |
1.徐梓漩
03-8906353
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一、公文系統總管理員與報修
二、繕校發文
三、系統簽約與資安填報
四、教育訓練、研習與會議
五、網頁
六、其他交辦事項
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助理:張建中
03-8906352
E-mail
eric.chang@gms.ndhu.edu.tw |
1.莊秀珠
03-8906356
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一、公文繕校與交換
二、年度計劃執行與成效報告
三、單位登記桌與經費核銷
四、總收文
五、協助教育訓練研習與會議
六、其他交辦事項
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助理:徐梓漩
03-8906353
E-mail
ivykao@gms.ndhu.edu.tw |
1.莊秀珠
03-8906356
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一、收發室郵件包裹
二、貨運物品轉發
三、紙本公文寄送
四、招生報名表及標單收件
五、協助系統安裝與發文
六、其他交辦事項
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工友:劉隆桂
03-8906354
E-mail
lqliu@gms.ndhu.edu.tw |
1.莊秀珠
03-8906356
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一、紙本點收及目錄彙送
二、檔案裝訂及上架
三、公文稽催及離職清查
四、檔案分類區分表維護
五、檔案鑑定與清理
六、協助收文、調檔及密件處理
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書記:黃馨平
03-8906355
E-mail
zaphy@gms.ndhu.edu.tw |
1.洪鵲媚
03-8906357
2.王寶薇
03-8905730
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一、繕校總發文
二、公文交換
三、辦理檔案徵集與佈展
四、協助公文系統管理員及會議
五、協助郵件包裹
六、其他交辦事項
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助理:莊秀珠
03-8906356
E-mail
hcchuang@gms.ndhu.edu.tw
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一、公文用印(含契約章)
二、電子文分文
三、美崙交換及平信分發
四、總機表更新
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專案助理:洪鵲媚
03-8906357
E-mail
meihung@gms.ndhu.edu.tw |
1.黃馨平
03-8906355
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一、總機
二、電子文分文(單位/個人)
三、電子點收(行政單位)
四、協助密件、用印及會議
五、協助美崙公文交換
六、其他交辦事項
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專案助理:林庭妏
03-8906358
E-mail
etort617@gms.ndhu.edu.tw |
1.王寶薇
03-8905730
2.洪鵲媚
03-8906357
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一、機密檔案管理
二、庫房管理及調檔
三、電子點收(教學單位)
四、協助鑑定與清理
五、協助清查與上架
六、協助總機與用印
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專案助理:王寶薇
03-8905730
E-mail
caroline0515@gms.ndhu.edu.tw
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1.林庭妏
03-8906358
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