跳到主要內容區

工作內容

承辦人分機號碼
/電子郵件

代理人

一、綜理文書全組業務
二、推動文書檔案資訊化
三、文書檔案業務之督導與管理
四、規劃研習及教育訓練
五、督導公文檔案用印
六、全校郵件包裏管理
七、管理人工總機
組長:楊玫棻
03-8906351
E-mail
1.趙文玲
03-8906358
2.徐梓漩
03-8906353
一、機密公文管理
二、公文徵集及檔案展
三、辦理研習與教育訓練
四、檔案鑑定清理與銷毀
五、附小督導與工讀生管理
六、召開會議與協助總收文
組員:趙文玲
03-8906358
E-mail
1.徐梓漩
03-8906353
2.黃馨平
03-8906355
一、紙本點收編目及目錄彙送
二、檔案裝訂及檔案上架
三、公文稽催、調案及離職清查
四、檔案分類區分表維護
五、協助用印
書記:黃馨平
03-8906355
E-mail
1.趙文玲
03-8906358
2.余俊賢
03-8905730
一、總收文及協助總發文
二、年度執行計畫及成效報告
三、單位登記桌及經費核銷
四、公文系統簽約及協助會議
五、支援郵件包裹

助理:徐梓漩
03-8906353
E-mail

1.趙文玲
03-8906358
2.莊秀珠
03-8906356
一、繕校總發文(含電子交換)
二、公文系統管理員及報修聯絡窗口
三、統計報表及系統管理
四、支援郵件包裹

助理:莊秀珠
03-8906356
E-mail

1.徐梓漩
03-8906353
2.趙文玲
03-8906358
一、收發室掛號郵件包裹轉發
二、貨運物品轉發
三、紙本公文寄送
四、招生報名表及標單收件
五、協助系統安裝與收發文

工友:劉隆桂
03-8906354
E-mail

1.莊秀珠
03-8906356
2.徐梓漩
03-8906353
一、單位公文登記及通知
二、總機
三、公文用印
四、平信分發
工友:劉美鳳
03-8906357
E-mail
1.黃馨平
03-8906355
2.趙文玲
03-8906358
一、電子文點收及契約用印
二、庫房及檔案應用區管理
三、協助調案及上架
四、美崙交換及平信分發
五、系統報修
六、網頁維護
專案助理:余俊賢
03-8905730
E-mail
1.徐梓漩
03-8906353
2.趙文玲
03-8906358