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一、綜理文書全組業務。
二、推動文書檔案資訊化。
三、文書檔案業務之督導與管理。
四、規劃研習及教育訓練。
五、督導公文檔案用印。
六、全校郵件包裏管理。
七、管理人工總機。
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趙文玲
電話:03-8906358
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一、機密公文管理。
二、檔案目錄彙送。
三、檔案管理公文承辦。
四、辦理研習與教育訓練。
五、檔案鑑定與清理。
六、電子公文點收編目及上傳。
七、工讀生管理。
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徐梓漩
電話:03-8906353
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一、年度檔案分類區分表維護。
二、離職人員檔案清查。
三、紙本公文點收編目與入庫。
四、公文稽催及調案。
五、年度檔案裝訂及上架。
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書記職務代理人:朱家辰
電話:03-8906355
E-mail |
劉美鳳
電話:03-8906357
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一、總發文及電子公文交換作業。
二、公文系統管理員。
三、公文系統聯絡窗口。
四、公文系統教育訓練講師。
五、網頁維護與管理。
六、報表統計及資訊管理。
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助理:林瑜瑾
電話:03-8906352
E-mail
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莊秀珠
電話:03-8906356 |
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一、全校總收文。
二、年度執行計劃及成效報告。
三、文書與檔案法規修編。
四、檔案銷毀。
五、單位登記桌及經費核銷。
六、東華附小督導與規劃。
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專案助理:徐梓漩
電話:03-8906353
E-mail |
趙文玲
電話:03-8906358 |
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一、公文繕校及發文。
二、公文寫作培訓。
三、檔案徵集及檔案展覽。
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專案助理:莊秀珠
電話:03-8906356
E-mail |
林瑜瑾
電話:03-8906352 |
一、掛號郵件登記與轉發。
二、貨運物品登記與轉發。
三、紙本公文寄送。
四、招生報名資料收件。
五、標單收件。
六、協助公文系統管理。
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工友:劉隆桂
電話:03-8906354
E-mail
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莊秀珠
電話:03-8906356
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一、單位公文登記及通知。
二、總機。
三、公文用印。
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工友:劉美鳳
電話:03-8906359
E-mail |
朱家辰
電話:03-8906355 |
