承辦人
/電子郵件

1. 組業務督導(負責營繕組、事務組、環保組)
2. 彙編單位業務計畫、工作報告等
3. 各組業務溝通協調、回覆資料複核
4. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
5. 單位重要工作項目之追蹤、管制
6. Line公務群組訊息交辦事項列管及追蹤
7. 處綜合業務
8. 其他交辦事項

莊英宏 組長兼秘書

e-mail：hung1109@gms.ndhu.edu.tw

1. 組業務督導(負責保管組、出納組、文書組)
2. 總務長行程安排、隨行紀錄
3. 處相關會議等安排及紀錄
4. 單位預算之彙編及管控
5. 各組業務溝通協調
6. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
7. 本處基金控管
8. 災損事務(資料彙整及填報、預算編列、彙編、管控)
9. 其他交辦事項

塗蕙慈 行政秘書

e-mail : charissa@gms.ndhu.edu.tw

1. 本處公文登記桌
2. 案件列管與追蹤
3. 各組業務抽檢、回覆資料彙整及審核
4. I溝通平台分案及追蹤回覆
5. 寒暑假及開學注意及應辦事項追蹤、列管及公告
6. 協助處相關會議等安排及紀錄
7. 協助本處公務信箱、社群網站彙整
8. 協辦預算編列及相關核銷作業
9. 本處工讀生管理業務
10. 辦公室事務用品採購及控管
11. 本處網頁之建置及維護
12. 協辦秘書工作及辦理交辦事項

陳宇欽 助理

e-mail : yuchin@gms.ndhu.edu.tw