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     工作內容

承辦人
/電子郵件

分機
  1. 公文核稿及組業務督導(負責營繕組、事務組、環保組)
  2. 彙編單位業務計畫、工作報告等
  3. 各組業務溝通協調
  4. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
  5. 單位重要工作項目之追蹤、管制
  6. 處綜合業務
  7. 其他交辦事項

何振揚 專門委員

e-mail

890-6302
  1. 公文核稿及組業務督導(負責保管組、出納組、文書組)
  2. 單位預算之彙編及管控
  3. 各組業務溝通協調
  4. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
  5. 處相關會議等安排及紀錄
  6. 本處基金控管
  7. 災損事務
  8. 其他交辦事項

塗蕙慈 秘書

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890-6303
  1. 案件列管與追蹤:校級會議及外單位會議之會議紀錄及列管
  2. 督導業務抽檢
  3. 彙整回覆資料(除學務處、教務處、圖資處及秘書室外之其他單位)
  4. I溝通平台分案及追蹤回覆
  5. 任務管理系統進度追蹤
  6. 協助本處公務信箱、社群網站彙整
  7. 協辦預算編列及相關核銷作業
  8. 本處工讀生管理業務
  9. 辦公室事務用品採購及控管
  10. 其他交辦事項

陳宇欽 助理

e-mail

890-6307
  1. 本處公文登記、分送、稽催業務
  2. 協助處相關會議等安排及紀錄
  3. 本處網頁(含英文)之建置及維護
  4. 各組交辦案件列管追蹤
  5. 災損資料彙整及填報
  6. 災損預算編列、彙編、管控和相關核銷作業
  7. 彙整回覆資料(負責單位:學務處、教務處、圖資處及秘書室)
  8. 協助營繕組災損工程文書作業
  9. 其他交辦事項

姜雅敏 助理

e-mail

890-6306