承辦人
/電子郵件

1. 組業務督導(負責營繕組、事務組、環保組)
2. 督導並協助各組人事案。
3. 修正各項簡報內容並完全初稿。(營繕、事務、環保)
4. 紀錄總務長商談內容。(環保)
5. 審視公告內容。
6. 各組業務溝通協調、各項回覆內容審視修正。
7. 檢視各項會議資料提供修正意見、約商組長及會議資料。
8. 處重大會議活動如評鑑、訪視、工程查核，督辦會前準備工作。
9. 彙編單位業務計畫、工作報告等
10. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
11. 單位重要工作項目之追蹤、管制
12. Line公務群組訊息交辦事項列管及追蹤
13. 處綜合業務
14. 其他交辦事項

莊英宏 組長兼秘書

e-mail：hung1109@gms.ndhu.edu.tw

1. 組業務督導(負責保管組、出納組、文書組)
2. 檢視全處網頁資料。
3. 修正各項簡報內容並完全初稿。(經管、出納、文書)
4. 紀錄總務長商談內容。(經管、出納、文書)
5. 審視公告內容。
6. 各組業務溝通協調、各項回覆內容審視修正。
7. 檢視各項會議資料提供修正意見、約商組長及會議資料。
8. 處重大會議活動如評鑑、訪視、工程查核，督辦會前準備工作。
9. 處相關會議等安排及紀錄
10. 單位預算之彙編及管控
11. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
12. 本處基金控管
13. 災損事務(資料彙整及填報、預算編列、彙編、管控)

塗蕙慈 行政秘書

e-mail : charissa@gms.ndhu.edu.tw

1. 審認營繕組工程進度資料。
2. 總務長隨行紀錄。
3. 紀錄總務長商談內容。(營繕、事務)
4. 營繕組採購作業程序稽核
5. 簡報等文案製作
6. 協助總務處資訊系統
7. 其他臨時交辦事項

陳俐穎 助理

e-mail : aspen@gms.ndhu.edu.tw

1. 本處公文登記桌
2. I溝通平台分案及追蹤回覆
3. 本處工讀生管理業務
4. 辦公室事務用品採購及控管
5. 協辦預算編列及相關核銷作業
6. 協助處相關會議等安排及紀錄
7. 協助本處公務信箱、社群網站彙整
8. 寒暑假及開學注意及應辦事項追蹤、列管及公告
9. 各組業務抽檢、回覆資料彙整及審核
10. 本處網頁之建置及維護
11. 環境維護
12. 其他臨時交辦事項

姜雅敏 助理

e-mail : yummy@gms.ndhu.edu.tw