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     工作內容

承辦人
/電子郵件

分機
  1. 組業務督導(負責營繕組、事務組、環保組)
  2. 彙編單位業務計畫、工作報告等
  3. 各組業務溝通協調
  4. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
  5. 單位重要工作項目之追蹤、管制
  6. 處綜合業務
  7. 其他交辦事項

莊英宏 組長兼秘書

e-mail:hung1109@gms.ndhu.edu.tw

 

890-6302
  1. 組業務督導(負責保管組、出納組、文書組)
  2. 本處公文登記桌
  3. 單位預算之彙編及管控
  4. 各組業務溝通協調
  5. 與其他單位之溝通、協調、聯繫事項
  6. 處相關會議等安排及紀錄
  7. 本處基金控管
  8. 災損事務(資料彙整及填報、預算編列、彙編、管控)
  9. 督導業務抽檢
  10. 其他交辦事項

塗蕙慈 行政秘書

e-mail : charissa@gms.ndhu.edu.tw

890-6303
  1. 本處公文登記桌
  2. 案件列管與追蹤
  3. 彙整回覆資料
  4. I溝通平台分案及追蹤回覆
  5. 協助處相關會議等安排及紀錄
  6. 協助本處公務信箱、社群網站彙整
  7. 協辦預算編列及相關核銷作業
  8. 本處工讀生管理業務
  9. 辦公室事務用品採購及控管
  10. 本處網頁之建置及維護
  11. 其他交辦事項

陳宇欽 助理

e-mail : yuchin@gms.ndhu.edu.tw

890-6307