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總務處出納組成員及業務職掌

                                        生效日期:113.7.19

                                                校外來電為(03)890分機號碼

                                                    e-mail為帳號加@gms.ndhu.edu.tw

職稱

姓名

業務職掌

分機

e-mail

帳號

職務代理人

組長

許紹峯

  • 出納業務之綜理、督導及指揮事宜。
  • 出納業務電腦化作業之開發、規劃、管理更新。
  • 出納內控及作業規範法令之研訂與修訂相關事宜。
  • 收據系統管理、預開收據業務。
  • 公文登記桌。
  • 其他臨時交辦業務。

6361

hsf113@gms.ndhu.edu.tw

1.鄧瑞美

2.余玉如

組員

鄧瑞美

  • 辦理各學制學生註冊繳費單製發(學雜費、住宿費、學雜費減免、外籍生、交換生等各項資料彙整)。
  • 學生休(退)學學雜費退費核算造冊、專班經費統計、就學貸款差額補繳銷帳作業。
  • 辦理學生加退選後學分費補繳及退費等核算、造冊。
  • 總務處零用金支付管理相關業務。
  • 教育部學雜費綜所稅無紙化作業資料統整上傳。
  • 協助臨櫃收費(含學雜費分期案件)。
  • 其他臨時交辦業務。

6366

deng@gms.ndhu.edu.tw

1.許雯婷

2.余玉如

組員

余玉如

  • 辦理本校年度綜合所得稅審核、歸戶、覆核、年終所得申報、更正及扣繳統計及扣繳憑單製發等相關作業。
  • 校務基金約聘僱人員(薪資、加班費、休假補助、不休假加班費)印領清冊編製核發管理。
  • 約聘僱人員離職儲金之存提作業。
  • 辦理綜合組務業務(核銷及單一窗口)。
  • 薪資、出納系統營運管理。
  • 出納組網頁管理及出納個資管理。
  • 獎勵金、差旅費及健檢和休假旅遊等補助、子女教育補助費、招生工作費、月退休月退撫金等造冊帳作業。
  • 其他臨時交辦業務。

6365

yujuyu2350@gms.ndhu.edu.tw

1.黃惠鈴

2.蘇映晨

組員

許雯婷

  • 教職員工(薪資、加班費、獎金、休假補助、不休假加班費)等酬勞之印領清冊編製核發管理(校務基金約聘僱人員除外)。
  • 專兼任及代課教師鐘點費、導師費、專任教師超支鐘點費等造冊入帳作業。
  • A、B、C類計畫支出傳票出納系統付款審核。
  • 幼兒園學費、學生宿舍電費差額補繳、推廣教育學分費等繳費單管理。
  • 零用金支付管理相關業務(總務處除外)。
  • 校務基金71116、40950專戶帳務管理及帳外帳管理。
  • 其他臨時交辦業務。

3150

elisahsu0510@gms.ndhu.edu.tw 

1.余玉如

2.鄧瑞美

辦事員

蘇映晨

  • 各項收款及繳庫等相關業務。
  • 校務基金各專戶收入帳務管理。
  • 學雜費分期收費及退費相關業務。
  • 線上繳費系統收費管理相關業務。
  • 收據請領、銷號、結報及管理作業。
  • 捐贈系統綜所稅無紙化作業資料統整上傳。
  • 其他臨時交辦業務。

6364

ychen113@gms.ndhu.edu.tw

1.鄧瑞美

2.許雯婷

助理

黃惠鈴

  • 辦理校務基金專戶帳戶支付及帳務管理相關業務(含日結報表及差額解釋表編製) (71116、40950專戶除外)。
  • 辦理校務基金支出傳票之出納系統付款審核(A、B、C類計畫除外)。
  • 辦理支票管理及台銀e企合成網系統管理等相關業務。
  • 公庫外勤匯款案件單據彙送、入帳退件處理。
  • 辦理定期存款、保管品存提登帳及月結表編製等相關業務。
  • 其他臨時交辦業務。

6367

whinny28@gms.ndhu.edu.tw

1.蘇映晨

2.許雯婷

助理

李碧蓮

  • 登錄及核對支票。
  • 協辦銀行匯款及支票業務。
  • 出納支付查詢等相關業務。
  • 出納管理系統及二代健保系統新增受款人銀行帳戶、地址等資料。
  • 憑證整理。
  • 其他臨時交辦業務。

6362


a501219@gms.ndhu.edu.tw

1.黃惠鈴

2.蘇映晨