跳到主要內容區

總務處出納組成員及業務職掌

更新:114/03/04

工作內容

承辦人

代理人

  • 出納業務之綜理、監督及指揮事宜。

  • 出納內控及作業規範法令之研訂與修訂相關事宜。

  • 出納業務電腦化作業之開發、規劃、管理更新。

  • 委辦及補助款收據管理。

  • 其他臨時交辦業務。

組長 鄧瑞美小姐

電話:03-890-6361

Email:deng@gms.ndhu.edu.tw

1.許雯婷
2.徐佳卉

  • 教、職、警薪資、專案教師、技工工友、管理員、專案計畫薪資管理。

  •  協助A、B、C計畫劃帳。

  • 專、兼任教師鐘點費、導師鐘點費。

  • 零用金管理及幼兒學費、學生宿舍電費差額補繳、推廣教育學分費等繳費單管理。

  • 一般性請購及財產統整管理及帳外帳管理。

  • 其他臨時交辦業務。

組員 許雯婷小姐

電話:03-890-3150

Email:

elisahsu0510@gms.ndhu.edu.tw

1.徐佳卉

2.鄧瑞美

  • 所得稅審核、歸戶、覆核、外僑及年終所得申報、更正。

  • 校務基金助理薪資管理、約聘雇人員離職儲金事宜、月退休月退撫金等造冊作業。

  • 綜合組務業務(核銷單一窗口)、公文登記桌。

  • 薪資、出納系統管理(個資管理)、總務處網頁管理。

  • 協助學雜費收費。

  • 其他臨時交辦業務。

組員 徐佳卉小姐

電話:03-890-6365

Email:vini159@gms.ndhu.edu.tw

1.徐耀皇
2.許雯婷

  • 各項收款業務(含學雜費分期付款)

  • 電子收費及信用卡業務。

  • 線上繳費系統收費管理相關業務。

  • 收據請領、銷號、結報及管理作業。

  • 捐贈系統綜所稅無紙化作業資料統整上傳。

  • 其他臨時交辦業務。

職代 徐耀皇先生

電話:03-890-6364

Email:xu881111@gms.ndhu.edu.tw

1.徐佳卉
2.李碧蓮

  • 學雜費管理。

  • 專班經費統計及就貸銷帳作業。

  • 協助學雜費退費劃帳及協助傳票審核。

  • 學雜費綜所稅資料上傳。

  • 獎勵金、差旅費及健檢和休假旅遊等補助、子女教育補助費、招生工作費等非固定入帳造冊作業。

  • 其他臨時交辦業務。

職務代理 林家緯先生

電話:03-890-6366

Email:linjiawei@gms.ndhu.edu.tw

1.余佳燕
2.徐耀皇

  • 校務基金帳務管理(71124、500021、06624133、75094、71116、40950)付款及支票(含日結報表及差額解釋表相關作業)。

  • 校務基金支出傳票之出納系統付款審核(ABC類傳票除外)。

  • 保管品提存、登帳、報表製作相關業務。

  • 匯款、入帳退件處理。

  • 協助定存及協助所得稅申報。

  • 其他臨時交辦業務。

助理 余佳燕小姐

電話:03-890-6367

Email:

bady421@gms.ndhu.edu.tw

1.許雯婷

2.徐佳卉

  • 登錄及核對支票。

  • 協辦銀行匯款及支票業務。

  • 收入、支出傳票整理相關事宜。

  • 其他臨時交辦業務。

助理 李碧蓮小姐

電話:03-863-6362

Email:a501219@gms.ndhu.edu.tw

1.助理(代補)
2余佳燕