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總務處出納組成員及業務職掌

生效日期:110.10.6

校外來電為(03)890加分機號碼

e-mail為帳號加@gms.ndhu.edu.tw

職稱

姓名

業務職掌

分機

e-mail

帳號

職務代理人

組長

許紹峯

  • 出納業務之綜理、督導及指揮事宜。
  • 出納業務電腦化作業之開發、規劃、管理更新。
  • 出納作業規範法令之研訂與修訂相關事宜。
  • 其他臨時交辦業務。

6361

hsf113@gms.ndhu.edu.tw

  1. 鄧瑞美
  2. 余玉如

組員

鄧瑞美

  • 辦理各學制學生註冊繳費單(學雜費、住宿費、減免學雜費、外籍生、交換生等各項資料彙整)。
  • 學生休、退學學雜費退費核算、造冊及暑修學雜費。
  • 辦理學生加退選後補繳及退費等核算、造冊。
  • 統計專班經費及就學貸款學生差額補繳及銷帳作業。
  • 辦理專案教師、技工工友、其它約聘、管理員等薪資管理。
  • 辦理員工強制休假補助費、差旅費等印領清冊編製業務
  • 教育部學雜費綜所稅無紙化作業資料統整上傳。
  • 協助收費業務。
  • 其他臨時交辦業務。

6366

deng@gms.ndhu.edu.tw

  1. 余玉如
  2. 李小萍

組員

余玉如

  • 辦理專任教師、公務員、駐衛警等薪資、獎(勵)金、考績獎金之印領清冊編製核發管理相關業務。
  • 辦理員工休假補助費、不休假加班費、獎勵金、加班費等印領清冊編製業務。
  • 辦理子女教育補助費、招生工作費、月退休月退撫金等存款入帳業務。
  • 辦理約聘僱人員離職儲金之存款及提領作業。
  • 辦理本校年度綜合所得稅審核、歸戶、覆核、年終所得申報、更正及扣繳統計及扣繳憑單製發等相關作業。
  • 出納個資管理。
  • 其他臨時交辦業務。

6365

yujuyu2350@gms.ndhu.edu.tw

  1. 李小萍
  2. 鄧瑞美

辦事員

李小萍

  • 辦理校務基金專戶帳戶支付及帳務管理(含日結報表及差額解釋表編製)相關業務。
  • 辦理校務基金支出傳票之出納系統付款審核(T類、C類、P類、G類經費)。
  • 辦理支票管理及台銀e企合成網系統管理等相關業務。
  • 專、兼任及代課鐘點、導師費、超支鐘點費造冊入帳等相關作業。
  • 辦理共同供應契約電子支付相關業務。
  • 二代健保系統管理。
  • 辦理定期存款、保管品提存、登帳及月結表等相關業務。
  • 辦理校務基金約聘僱人員薪資。
  • 其他臨時交辦業務。

6367

vivi@gms.ndhu.edu.tw

  1. 鄧瑞美
  2. 余玉如

助理

黃惠鈴

  • 各項收款及繳庫等相關業務。
  • 校務基金50021、71124、75094、24133收入帳務管理。
  • 學雜費分期收費及退費相關業務。
  • 線上繳費系統收費管理相關業務。
  • 推廣教育學分費繳費單管理。
  • 收據請領、銷號、結報及管理作業。
  • 收款收據登錄及查詢系統管理。
  • 境外專班業務、碩專班學雜費、住宿鍋爐等費。
  • 薪資、出納系統管理。
  • 其他臨時交辦業務。

6364

whinny28@gms.ndhu.edu.tw

  1. 沈芳羽
  2. 李小萍

助理

沈芳羽

  • 校務基金支出傳票之出納系統付款審核(A類、B類、K類、D類、E類、F類、H類計畫經費)。
  • 辦理零用金管理相關業務。
  • 開立本校委辦、補助款收據。
  • 辦理出納內控及支付查詢等相關業務。
  • 校務基金(71116、40950)帳號及帳外帳清帳管理。
  • 網頁更新管理及公文登記桌。
  • 辦理綜合組務業務 (核銷及單一窗口)。
  • 其他臨時交辦業務。

6368

even@gms.ndhu.edu.tw

  1. 黃惠鈴
  2. 李小萍

助理

李碧蓮

  • 登錄及核對支票。
  • 銀行匯款及支票業務。
  • 匯款、入帳退件處理。
  • 憑證整理。
  • 其他臨時交辦業務。

6362

a501219@gms.ndhu.edu.tw

  1. 黃惠鈴
  2. 沈芳羽