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一、綜理事務組各項業務。
二、臨時交辦業務。
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1、蔡麗燕
2、黃俊傑
3、莊英宏
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一、1 萬元以上經費動支審核（含10萬元以上招標案件規格書審
核）、招標案件分配各承辦人。
二、辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／
廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理）。
三、各大樓（含新興工程）教室、講堂各項設備（含冷氣、窗簾
、擴音設備、燈光、音響、黑板…）採購。
四、政府電子採購卡權限控管（含全校政府電子採購卡申請、開
設帳號密碼與權限、人員異動移轉、帳號停用等管理業務）。
五、辦理 100萬元以上科研採購業務，並提供各系所辦理100萬
元以下科研採購諮詢。
六、各項綜合性業務（校務會議、校務評鑑、校刊、建議事項處
理、校長與同學有約、兩性平等、預算等）。
七、工友人事管理業務（年終考核、退休、撫卹、移撥、在職、
離職證明、三節慰問金發放、勞資會議）。
八、協助組長處理偶發性、臨時性等業務。
九、各大樓管理員（含假日值班）管理業務。
十、臨時交辦事項。
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1、黃俊傑
2、莊英宏
3、羅靖雯
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一、車輛業務
1.接駁車
2.公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷
、保險。
3.每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、
機具用油每月月報表。
4.定期訂定遊覽車、計程車特約。
5.公車客運之協調及宣導。
二、辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／
廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理）。
三、車管會業務。
1.每學期定期開車管會議。
2.執行車管會議決議事項。
3.各種車輛識別證製發。
4.車管會離校窗口。
5.車輛識別證管理系統管理。
四、學校各項活動場地布置（含新生入學、畢業典禮、校慶活動
及其他大型校園活動）。
五、臨時交辦事項。
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1、莊英宏
2、黃俊傑
3、蔡麗燕
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一、委外廠商（自助餐、早餐、簡餐、麵包坊、書坊、便利商店
、銀行、郵局、會館、自行車行、...等）招租、訂約、管理
業務。
1.委外經營項目之設置規劃、招租與簽約。
2.召開新進委外廠商遴選評審會議。
3.委外經營承包廠商各項業務之督導及考核評鑑。
4.委外廠商管理委員會組織要點、委外廠商管理評鑑辦法
執行與修訂。
5.其他有關委外經營管理事項之處理與協調。
二、辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標／、決／流／廢標
記錄登載、契約變更、異議申訴處理）。
三、特約商店接洽、訂約。
四、校園商品授權管理。
五、保險（建築物、火災、人員等）業務主辦：年度開口合約採
購，出險時理賠等相關事務。
六、室內標示牌設置。
七、新興工程公共藝術建置及相關文件作業、公共藝術維護。
八、臨時交辦事項。
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1、蔡麗燕
2、莊英宏
3、羅靖雯
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一、電話業務主辦。
1.中華電信總機房管控（含行政B1電纜壓力機房及行政2F
總機房）。
2.中華電信Centrex電信系統合約簽擬及評估。
3.各單位系所電話機 ／線路清查及建檔。
4.公務電信門號及手機管控。
5.電話查修物料請購。
二、辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標
記錄登載、契約變更、異議申訴處理）。
三、講堂、階梯教室：借用相關事務、校外申請函復、非講堂以
外其他場地之臨時場地借用。
四、校園空間管理委員會業務。
1.調查彙整各空間使用情形。
2.彙整各單位提出之空間管理、調整及需求。
3.定期召開空間管理委員會議。
五、校園室內清潔。
1.年度合約訂定。
2.履約管理。
六、臨時交辦事項。
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莊英宏 / 組員
電話：03-8906312
E-mail：
hung1109@gms.ndhu.edu.tw
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1、羅靖雯
2、黃俊傑
3、蔡麗燕
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一、技工、工友勤惰登記等業務。
1.每張請假單資料登入系統。
2.每月製作統計表呈核。
3.每月加班時數統計製表核報。
4.年終統計休假與不休假日數核報。
5.每年8月份辦理年度技工、工友人評會暨考績委員會代
表遴選事宜。
6.每年9月份辦理年度校務會議人員代表（含警衛、技工
、工友)遴選事宜。
7.每3年辦理「勞資會議勞方代表」票選事宜。
8.夜間管理員班表（含假日值班）製作。
二、本校採購招標案驗收、保固等。(蔡麗燕協辦)
三、公文登記桌業務：本組公文收發。
四、全校影印機業者：年度開口合約採購、維護管理、核銷。
五、本組招標案件整理（一案一卷裝訂)、歸檔及管理。
六、各教學大樓管理員小額採購動支與核銷。
七、零用金業務。
1.總務處、主計室、人事室零用金付款、匯款。
2.零用金請款、製表（支付清單＆彙總表）。
八、臨時交辦業務。
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邱愛茵 / 工友
電話：03-8906316
E-mail：
chiu57@gms.ndhu.edu.tw |
1、徐雅香
2、陳惠萱
3、陳俐穎
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一、講堂及教室借用審核、登記、管理（含通知及追蹤是否繳費）。
二、台北辦事處借用審核、登記及控管。
1.教室借用審核、登記及控管（含通知及追蹤是否繳費）。
2.各項費用動支及零用金核銷。
三、校園室內清潔各項業務。
1.每日清潔工作日誌彙整呈核。
2.清潔人員每日打卡記錄整理並呈核。
3.每月室內清潔費用核銷。
4.涵星莊學生自治清潔工讀生管理（含勞保加保及退保、
出缺勤管理、每月申報工讀金）。
四、水電費業務。
1.壽豐及美崙校區每月水電費用動支、分攤及核銷。
2.委外廠商水電費核算。
3.製作委外廠商水電繳費明細表(每個廠商一張)。
4.新建工程廠商水電費核算及收費單之各項業務。
五、工讀生業務。
1.工讀生勞保加保及退保。
2.工讀生出缺勤管理。
3.工讀生每月工讀時數控管、統計。
六、本校採購招標案驗收、保固等。(莊英宏協辦)
七、臨時交辦事項。
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1、邱愛茵
2、陳惠萱
3、陳俐穎
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一、全校教職員生及廠商業務車輛識別證發放管理、違規罰單輸
入及報表製作。
二、窗簾購置及維護：年度開口合約採購、報修處理執行、每月
核銷。
三、門禁系統：新進及離職人員進出設定、解除之門禁管理及維
修事務。
四、監視器業務：年度開口合約採購、執行（設置、報修處理、
月報表控管各大樓抽檢）核銷、監視器調閱，每年 2 次全校
監視器會議。
五、本校採購招標案驗收、保固等 。(羅靖雯協辦)
六、事務組網頁管理及維護。
七、節能減碳相關配合業務。
八、臨時交辦事項。
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1、陳惠萱
2、邱愛茵
3、徐雅香
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一、委外廠商業務。
1.辦理招商評選會議場地準備、聯繫及後續核銷。
2.會館公務住宿審核，每月報表彙整陳核。
3.辦理廠商評鑑及管理協調事宜。
4.委外場地主體設施報修。
5.開立水、電、租金繳費通知單（委外廠商）。
6.稅金繳納（壽豐校區、美崙校區、台北辦事處）。
二、多容館、湖畔活動中心、集賢館管理員。
三、本校採購招標案驗收、保固等 。(黃俊傑協辦)
四、辦理本組列管案件、校長有約資料彙整陳報。
五、臨時交辦事項。
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陳惠萱 / 助理
電話：03-8906322
E-mail：
umee@gms.ndhu.edu.tw |
1、陳俐穎
2、徐雅香
3、邱愛茵
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一、全校電話費每月請購、核銷。
二、物品借用業務。
1.全校物品借用、歸還業務。
2.物品借用單每月製表呈核。
三、各大樓管理員每月業務檢查表。
1.燈泡使用統計表彙整。
2.大樓維修記錄表彙整。
3.大樓電梯緊急電話檢查表彙整。
4.大樓廁所緊急按鈕檢測表彙整。
5.大樓乾粉滅火器檢測表彙整。
四、本校共同供應契約採購。
五、各教學大樓講堂座椅、電動門、景觀廁所故障報修核銷。
六、總務處處本部、事務組網頁更新。
七、事務組各項業務維修處理單管理分項。
八、臨時交辦業務。
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郭張全 / 助理
電話：03-8906313
E-mail：
milk168@gms.ndhu.edu.tw |
1、邱愛茵
2、徐雅香
3、陳惠萱
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| 公務車駕駛 |
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一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
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黃立偉 / 技工
電話：03-8906317
E-mail：
liwei@gms.ndhu.edu.tw |
1、黃光榮
2、周木生
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一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
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周木生 / 工友
電話：03-8906133
E-mail：
chou064@gms.ndhu.edu.tw |
1、黃立偉
2、黃光榮
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一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
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黃光榮 / 工友
電話：03-8906335
E-mail：
480515@gms.ndhu.edu.tw |
1、周木生
2、黃立偉
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| 大樓管理員 |
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一、行政大樓管理員。
二、支援全校電話維修管理。
1.每月傳寄當月電話費至全校各單位。
2.協助全校電話異動業務申請
（新增電話、拆機、移機）。
3.協助全校電話維修管理。
4.全校公務手機每月話費製表呈核。 |
劉國璋 / 技工
電話：03-8906324
E-mail：
gzliu@gms.ndhu.edu.tw |
張中宏 |
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一、人社一館管理員
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張中宏 / 助理
電話：03-8906325
E-mail：
318@gms.ndhu.edu.tw |
吳基榮 |
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一、人社二館管理員
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吳基榮 / 技工
電話：03-8906327
E-mail：
jrwu@gms.ndhu.edu.tw |
張中宏 |
一、理工一館（兼理工三館）管理員
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陳學雄 / 技工
電話：03-8906326
E-mail：
hhchen@gms.ndhu.edu.tw |
黃文光 |
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一、理工二館（兼理工三館）管理員
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黃文光 / 技工
電話：03-8906338
E-mail：
kuang@gms.ndhu.edu.tw |
陳學雄 |
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一、管理學院(兼活動中心)管理員
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楊煥城 / 技工
電話：03-8906339
E-mail：
u120524698@gms.ndhu.edu.tw |
陳淑絹 |
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一、環境學院(兼環解中心)管理員
二、藝術工坊管理員
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鄭素珍 |
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一、花師教育學院管理員
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楊煥城 |
一、原住民民族學院管理員
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楊煥城 |
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一、抄錄全校水電表
二、臨時交辦事項
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徐雅香 |
| 一、台北辦事處管理員兼駕駛(02-27037757) |
許達偉 / 技工
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大樓夜間管理員
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一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
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紀俊旭 |
一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
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江郭隆 |
一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
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鄭咸嘉 |
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駐衛警察小隊
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一、負責駐衛警業務
二、駐衛警設備採購、維修、勤務、支援等業務
三、交通設施建置及維修(含標線劃設、反光設施、警示牌等)
四、兩校區保全人員經費核銷
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校園巡邏及維護校園安全
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校園巡邏及維護校園安全
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校園巡邏及維護校園安全
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校園巡邏及維護校園安全
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校園巡邏及維護校園安全
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| 校園巡邏及維護校園安全 |
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| 門禁管制 |
保全(壽豐) |
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| 門禁管制 |
保全(志學) |
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| 門禁管制、校園巡邏及維護校園安全 |
保全(美崙) |
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協助大門車輛出入換證 |
饒瑞航 / 臨時人員
電話：03-8906402
E-mail：
rahom@gms.ndhu.edu.tw |
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