| 工作內容 | 承辦人 | 分機號碼 電子郵件 |
代理人 |
|---|---|---|---|
| 一、綜理事務組各項業務。 二、臨時交辦業務。 |
許健興 / 組長Chiang-Xing Hsu/Head of Division | 電話：03-8906311 E-mail： chhsu@gms.ndhu.edu.tw |
1、蔡麗燕 2、黃俊傑 3、羅靖雯 |
| ▼ 一、1 萬元以上經費動支審核（含10萬元以上招標案件規 格書審核）、招標 案件分配各承辦人。 二、辦理100萬元以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網 公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄 登載、 契約變更、異議申訴處理）。 三、校園室內清潔委外招標與履約管理採購。 四、政府電子採購卡權限控管（含全校政府電子採購卡申請、開設帳號密碼 與權限、人員異動移轉、帳號停用等管理業務）。 五、辦理 100萬元以上科研採購業務，並提供各系所辦理100萬元以下科研 採購諮詢。 六、配合各教學行政單位辦理綜合性業務資料彙整回覆(如校務 評鑑、 校務 基金財務規劃報告與績效報告書、年度概算籌編、性平業 務等)。 七、工友人事管理業務（年終考核、退休、撫卹、移撥、在職、離職證明 、三節慰問金發放、勞資會議）。 八、統籌採購、勞動法令相關函文簽辦。 九、校園空間管理委員會業務。 (一)調查彙整各空間使用情形。 (二)彙整各單位提出之空間管理、調整及需求。 (三)定期召開空間管理委員會議、校園空間安全說明會。 十、講堂、階梯教室：借用相關事務、校外申請函復、非講堂以外其他場地 之臨時場地借用。 十一 、 各大樓管理員（含假日值班）管理業務。 十二、臨時交辦事項。 |
蔡麗燕 / 專員Li-Yen Chai / Executive Officer | 電話：03-8906329 E-mail： liyen@gms.ndhu.edu.tw |
1、黃俊傑 2、羅靖雯 3、陳俐穎 |
| ▼ 一、車輛業務 (一)公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷、保險。 (二)每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、機具用油每月 月 報表。 (三)定期訂定遊覽車、計程車特約。 (四)公車客運之協調及宣導。 二、辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招 標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄登載、契約變 更、異議申訴處理）。 三、車管會業務： (一)每學期定期開車管會議。 (二)執行車管會議決議事項。 (三)各種車輛識別證製發。 (四)車管會離校窗口。 (五)車輛識別證管理系統管理。 (六)車輛違規通知單管理。 四、學校各項活動場地布置（含新生入學、畢業典禮、校慶活動及其他大型 校園活動）。 五、校門車輛出入辨識系統建置與營運相關業務。 (一)車輛清潔維護費結帳、報稅。 (二)系統營運及維護。 (三)系統功能擴充採購。 六、統籌本校車輛管理相關法令研修相關事宜。 七、臨時交辦事項。 |
羅靖雯 / 組員Ching-Wen Lo / Officer | 電話：03-8906237 E-mail： chage2000.tw@gms.ndhu.edu.tw |
1、黃俊傑 2、蔡麗燕 3、陳俐穎 |
| 一、委外廠商（自助餐、早餐、簡餐、麵包坊、書坊、便利商店、銀行、郵 局、會館、自行車行、...等）招租、訂約、管理業務。 (一)委外經營項目之設置規劃、招租與簽約。 (二)召開新進委外廠商遴選評審會議。 (三)委外經營承包廠商各項業務之督導及考核評鑑。 (四)委外廠商管理委員會組織要點、委外廠商管理評鑑辦法執行與修訂。 (五)其他有關委外經營管理事項之處理與協調。 二、辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招 標作業、底價單、開標／審標／決標／、決／流／廢標記錄登載、契約 變更、異議申訴處理）。 三、特約商店接洽、訂約。 四、校園商品授權管理。 五、保險（建築物、火災、人員等）業務主辦：年度開口合約採購，出險時 理賠等相關事務。 六、室內標示牌設置。 七、新興工程公共藝術建置及相關文件作業、公共藝術維護及推廣。 八、配合各教學行政單位辦理綜合性業務資料彙整回覆(如校長有約、大學 排名、SDGs、節能減碳等)。 九、電話業務主辦： (一)中華電信總機房管控（含行政B1電纜壓力機房及行政2F總機房）。 (二)數位總機電信系統履約管理相關業務。 (三)各單位系所電話機/線路清查及建檔。 (四)公務電信門號及手機管控。 (五)電話查修物料請購。 十、統籌本校場地設備收支管理準則暨相關法令研修相關事宜。 十一、臨時交辦事項。 |
黃俊傑 /專員Jyun-Jie Huang / Executive Officer | 電話：03-8906314 E-mail： jack@gms.ndhu.edu.tw |
1、蔡麗燕 2、羅靖雯 3、陳惠萱 |
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馬志民 / 助理Chih-Min Ma/ Assistant | 電話：03-8906312 E-mail：jinnin62188@gms.ndhu.edu.tw |
1、郭張全 2、邱愛茵 3、徐雅香 |
| 一、技工、工友差勤及人員管理： (一)假單審核。 (二)每月加班時數統計製表核報。 (三)年終統計休假與不休假日數核報。 (四)每年8月份辦理年度技工、工友人評會暨考績委員會代表遴選事宜。 (五)每年9月份辦理年度校務會議人員代表（含警衛、技工、工友)遴選事 宜。 (六)每3年辦理「勞資會議勞方代表」票選事宜。 (七)夜間管理員班表（含假日值班）製作。 二、本校採購招標案驗收、保固等。 三、公文登記桌業務：本組公文收發。 四、全校影印機維護之年度開口合約採購、維護管理、核銷。 五、本組招標案件整理（一案一卷裝訂)、歸檔及管理。 六、各教學大樓管理員小額採購動支與核銷。 七、物品借用業務。 (一)全校物品借用、歸還業務。 (二)物品借用單每月製表呈核。 八、各大樓管理員每月業務檢查表。 (一)燈泡使用統計表彙整。 (二)大樓維修記錄表彙整。 (三)大樓電梯緊急電話檢查表彙整。 (四)大樓廁所緊急按鈕檢測表彙整。 (五)大樓乾粉滅火器檢測表彙整。 九、臨時交辦業務。 |
邱愛茵 /工友Ai-Yin Chiu / Janitor | 電話：03-8906316 E-mail： chiu57@gms.ndhu.edu.tw |
1、徐雅香 2、陳惠萱 3、郭張全 |
| 一、講堂及教室借用審核、登記、管理（含通知及追蹤是否繳費）。 二、台北辦事處借用審核、登記及控管。 (一)教室借用審核、登記及控管（含通知及追蹤是否繳費）。 (二)各項費用動支及零用金核銷。 三、校園室內清潔各項業務。 (一)每日清潔工作日誌彙整呈核。 (二)清潔人員每日打卡記錄整理並呈核。 (三)每月室內清潔費用核銷。 四、水電費業務。 (一)壽豐每月水電費用彙整、動支、分攤及核銷。 (二)委外廠商水電費核算。 (三)製作委外廠商水電繳費明細表(每個廠商一張)。 (四)新建工程廠商水電費核算及收費單之各項業務。 五、工讀生業務。 (一)工讀生勞保加保及退保。 (二)工讀生出缺勤管理。 (三)工讀生每月工讀時數控管、統計。 六、本校採購招標案驗收、保固等。 七、臨時交辦事項。 |
徐雅香 / 工友/Janitor | 電話：03-8906333 E-mail： eai3737@gms.ndhu.edu.tw |
1、邱愛茵 2、陳惠萱 3、郭張全 |
| 一、辦理100萬元以下財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網 公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄 登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理）。 二、全校教職員生及廠商業務車輛識別證發放管理、違規單輸入及報表製 作。 三、行政大樓門禁系統管理：新進及離職人員進出設定、解除之門禁管理及 維修事務。 四、監視器業務：維護管理（設置、報修處理、月報表控管各大樓抽檢）及 監視器調閱。 五、本校共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。 六、事務組網頁管理及維護。 七、臨時交辦事項。 |
陳俐穎 /助理Li-Ying/Assistant | 電話：03-8906320 E-mail： aspen@gms.ndhu.edu.tw |
1、陳惠萱 2、邱愛茵 3、徐雅香 |
| 一、辦理100萬元以下財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網 公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄 登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理）。 二、協辦委外廠商管理業務： (一)辦理招商評選會議場地準備、聯繫及後續核銷。 (二)辦理廠商評鑑及管理協調事宜。 (三)委外場地主體設施報修。 (四)開立委外廠商水、電、租金繳費通知單。 三、稅金繳納（壽豐校區、美崙校區、台北辦事處）。 四、東華會館公務住宿審核，每月報表彙整陳核。 五、多容館、湖畔活動中心、集賢館管理員。 六、臨時交辦事項。 |
陳惠萱 /助理Huae-Shen Chen/ Assistant | 電話：03-8906322 E-mail： umee@gms.ndhu.edu.tw |
1、陳俐穎 2、徐雅香 3、邱愛茵 |
| 一、辦理100萬元以下財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網 公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄 登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理）。 二、全校電話費每月帳單核對、請購動支及明細表製作、分攤表核銷，電信 基地台租金收據管理。 三、本校共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。 四、每月全校水電錶抄表。 五、臨時交辦業務。 |
郭張全/助理Cyuan Guo-Zhang/ Assistant | 電話：03-8906313 E-mail： milk168@gms.ndhu.edu.tw |
1、邱愛茵 2、馬志民 3、陳俐穎 |
| 公務車駕駛 | |||
| 一、公務車駕駛 二、臨時交辦事項 |
黃立偉 /技工 | 電話：03-8906317 E-mail： liwei@gms.ndhu.edu.tw |
1、吳基榮 2、馬志民 |
| 一、公務車駕駛 二、臨時交辦事項 |
吳基榮 / 技工 | 電話：03-8906335 E-mail ： jrwu@gms.ndhu.edu.tw |
1、黃立偉 2、馬志民 |
| 大樓管理員 | |||
| 一、行政大樓管理員。 二、支援全校電話維修管理。 (一)每月傳寄當月電話費至全校各單位。 (二) 協助全校電話異動業務申請(新增電話、拆機、移機）。 (三) 協助全校電話維修管理。 (四) 全校公務手機每月話費製表呈核。 |
劉國璋/技工 | 電話：03-8906324 E-mail ： gzliu@gms.ndhu.edu.tw |
張中宏 |
| 人社一館、人社三館管理員 | 張中宏/ 助理 | 電話：03-8906325 E-mail ： 318@gms.ndhu.edu.tw |
周木生 |
| 人社二館管理員 | 周木生 / 工友 | 電話：03-8906335 E-mail：480515@gms.ndhu.edu.tw |
黃光榮 |
| 藝術學院管理員 | 黃光榮 /技工 | 電話：03-8906335 E-mail：480515@gms.ndhu.edu.tw |
張中宏 |
| 理工一館 （ 兼理工三館 ） 管理員 | 陳學雄 /技工 | 電話：03-8906326(理一) /6331(理三) E-mail ： hhchen@gms.ndhu.edu.tw |
黃文光 |
| 理工二館（兼理工三館）管理員 | 黃文光/技工 | 電話：03-8906338(理二) /6331(理三) E-mail ： kuang@gms.ndhu.edu.tw |
陳學雄 |
| 一、管理學院管理員 二、學生活動中心管理員 |
楊煥城/技工 | 電話：03-8906339(管院)/6306(活動中心) E-mail ： u120524698@gms.ndhu.edu.tw |
陳淑絹 |
| 一、環境學院管理員 二、藝術工坊管理員 三、環境解說中心管理員 |
顏淑梅/工友 | 電話：03-8906582 E-mail ： shu@gms.ndhu.edu.tw |
鄭素珍 |
| 花師教育學院管理員 |
陳淑絹/工友 | 電話：03-8906400 E-mail ： hcjhen@gms.ndhu.edu.tw |
楊煥城 |
| 原住民民族學院管理員 |
鄭素珍/工友 | 電話：03-8906332 E-mail ： csu@gms.ndhu.edu.tw |
楊煥城 |
| 台北辦事處管理員兼駕駛 | 許達偉/技工 | 電話：02-27037757 | |
| 大樓夜間管理員 | |||
| 一、夜間管理員 (上班時間15:00~23:30) |
鄭咸嘉 /專案助理 | 電話：03-8905900 E-mail ： cheng0406@gms.ndhu.edu.tw |
紀俊旭 |
| 一、夜間管理員 (上班時間15:00~23:30) |
紀俊旭 /專案助理 | 電話：03-8906338 E-mail ： jxji@gms.ndhu.edu.tw |
江郭隆 |
| 一、夜間管理員 (上班時間15:00~23:30) |
江郭隆/工友 | 電話：03-8905899 E-mail ： aa@gms.ndhu.edu.tw |
鄭咸嘉 |
| 駐衛警察小隊 | |||
| 一、負責駐衛警業務 二、駐衛警設備採購、維修、勤務、支援等業務 三、交通設施建置及維修(含標線劃設、反光設施、警示牌等) 四、兩校區保全人員經費核銷 |
洪國華 / 隊長 | 電話：03-8906401 E-mail ： eejj@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 | 趙令祥 / 隊員 | 電話：03-8906402 E-mail： chao999@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 | 李治國 /隊員 | 電話：03-8906402 E-mail ： lee01@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 | 林華祥 /隊員 | 電話：03-8906402 E-mail ： 002lhh@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 | 詹炳城 /隊員 | 電話：03-8906402 E-mail ： a856210811@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 | 羅文龍 /隊員 | 電話：03-8906402 E-mail ： wllu023@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 | 苗立華 /隊員 | 電話：03-8906402 E-mail ： mlha@gms.ndhu.edu.tw |
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| 門禁管制 | 保全(壽豐) | ||
| 門禁管制 | 保全(志學) | ||
| 門禁管制、校園巡邏及維護校園安全 | 保全(美崙) | ||
| 執行大學門車輛入校收費、人員車輛引導及車辨系統狀況排除 | 饒瑞航 / 臨時人員 | 電話：03-8906402 E-mail ： rahom@gms.ndhu.edu.tw |