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  2. 事務組
  3. 工作職掌
工作內容 承辦人 分機號碼
電子郵件		 代理人
一、綜理事務組各項業務。
二、臨時交辦業務。		 許健興 / 組長Chiang-Xing Hsu/Head of Division 電話：03-8906311
E-mail：
chhsu@gms.ndhu.edu.tw		 1、黃俊傑 2、郭家銘 3、羅靖雯
▼ 一、1 萬元以上經費動支審核（含10萬元以上招標案件規 格書審核）、招標
案件分配各承辦人。
二、辦理100萬元以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理）。
三、校園室內清潔委外招標與履約管理採購。
四、政府電子採購卡權限控管（含全校政府電子採購卡申請、開設帳號密碼
與權限、人員異動移轉、帳號停用等管理業務）。
五、辦理 100萬元以上科研採購業務，並提供各系所辦理100萬元以下科研
採購諮詢。
六、配合各教學行政單位辦理綜合性業務資料彙整回覆(如校務 評鑑、 校務
基金財務規劃報告與績效報告書、年度概算籌編、性平業 務等)。
七、工友人事管理業務（年終考核、退休、撫卹、移撥、在職、離職證明
、三節慰問金發放、勞資會議）。
八、統籌採購、勞動法令相關函文簽辦。
九、校園空間管理委員會業務。
(一)調查彙整各空間使用情形。
(二)彙整各單位提出之空間管理、調整及需求。
(三)定期召開空間管理委員會議、校園空間安全說明會。
十、講堂、階梯教室：借用相關事務、校外申請函復、非講堂以外其他場地
之臨時場地借用。
十一 、 各大樓管理員（含假日值班）管理業務。
十二、臨時交辦事項。
 		  蔡麗燕/ 專員Li-Yen Chai / Executive Officer 電話：03-8906329
E-mail：
liyen@gms.ndhu.edu.tw		 1、黃俊傑 2、羅靖雯 3、郭家銘
▼ 一、採購業務：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含10萬元以上招標案件規 格書審核）：管理學院、圖書資訊處、人文社會科學學院、心理諮商輔導中心。
(二)辦理100萬元以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理）。
二、協辦車輛業務
(一)公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷、保險。
(二)每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、機具用油每月
月 報表。
(三)定期訂定遊覽車、計程車特約。
(四)公車客運之協調及宣導。
三、車管會業務：
(一)每學期定期開車管會議。
(二)執行車管會議決議事項。
(三)各種車輛識別證製發。
(四)車管會離校窗口。
(五)車輛識別證管理系統管理。
(六)車輛違規通知單管理。
四、學校各項活動場地布置（含新生入學、畢業典禮、校慶活動及其他大型
校園活動）。
五、校門車輛出入辨識系統建置與營運相關業務。
(一)車輛清潔維護費結帳、報稅。
(二)系統營運及維護。
(三)系統功能擴充採購。
六、統籌本校車輛管理相關法令研修相關事宜。
七、臨時交辦事項。		 羅靖雯 ​/ 組員Ching-Wen Lo / Officer 電話：03-8906237
E-mail：
chage2000.tw@gms.ndhu.edu.tw		 1、黃俊傑 2、郭家銘  3、蔡麗燕
一、委外廠商（自助餐、早餐、簡餐、麵包坊、書坊、便利商店、銀行、郵
局、會館、自行車行、...等）招租、訂約、管理業務。
(一)委外經營項目之設置規劃、招租與簽約。
(二)召開新進委外廠商遴選評審會議。
(三)委外經營承包廠商各項業務之督導及考核評鑑。
(四)委外廠商管理委員會組織要點、委外廠商管理評鑑辦法執行與修訂。
(五)其他有關委外經營管理事項之處理與協調。
二、採購業務主辦：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含10萬元以上招標案件規 格書審核）：理工學院、花師教育學院、藝術學院、洄瀾學院、師資培育中心；招標案件分配各承辦人。
(二)辦理財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標／、決／流／廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理）。
三、特約商店接洽、訂約。
四、校園商品授權管理。
五、保險（建築物、火災、人員等）業務主辦：年度開口合約採購，出險時
理賠等相關事務。
六、室內標示牌設置。
七、新興工程公共藝術建置及相關文件作業、公共藝術維護及推廣。
八、配合各教學行政單位辦理綜合性業務資料彙整回覆(如校長有約、大學
排名、SDGs、節能減碳等)。
九、電話業務主辦：
(一)中華電信總機房管控（含行政B1電纜壓力機房及行政2F總機房）。
(二)數位總機電信系統履約管理相關業務。
(三)各單位系所電話機/線路清查及建檔。
(四)公務電信門號及手機管控。
(五)電話查修物料請購。
十、統籌本校場地設備收支管理準則暨相關法令研修相關事宜。
十一、臨時交辦事項。		 黃俊傑 /專員Jyun-Jie Huang / Executive Officer 電話：03-8906314
E-mail：
jack@gms.ndhu.edu.tw		 1、郭家銘 2、羅靖雯 3、陳惠萱

一、辦理100萬元以下財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理）。
二、各教學大樓講堂座椅、電動門、景觀廁所故障報修核銷。
三、事務組各項業務維修處理單管理分項。
四、窗簾購置及維護、報修處理執行。
五、支援公務車駕駛。
六、臨時交辦事項。

 馬志民 / 助理Chih-Min Ma/ Assistant 電話：03-8906312
E-mail：jinnin62188@gms.ndhu.edu.tw		 1、郭張全 2、邱愛茵 3、徐雅香
一、技工、工友差勤及人員管理：
(一)假單審核。
(二)每月加班時數統計製表核報。
(三)年終統計休假與不休假日數核報。
(四)每年8月份辦理年度技工、工友人評會暨考績委員會代表遴選事宜。
(五)每年9月份辦理年度校務會議人員代表（含警衛、技工、工友)遴選事
宜。
(六)每3年辦理「勞資會議勞方代表」票選事宜。
(七)夜間管理員班表（含假日值班）製作。
二、本校採購招標案驗收、保固等。
三、公文登記桌業務：本組公文收發。
四、全校影印機維護之年度開口合約採購、維護管理、核銷。
五、本組招標案件整理（一案一卷裝訂)、歸檔及管理。
六、各教學大樓管理員小額採購動支與核銷。
七、物品借用業務。
(一)全校物品借用、歸還業務。
(二)物品借用單每月製表呈核。
八、各大樓管理員每月業務檢查表。
(一)燈泡使用統計表彙整。
(二)大樓維修記錄表彙整。
(三)大樓電梯緊急電話檢查表彙整。
(四)大樓廁所緊急按鈕檢測表彙整。
(五)大樓乾粉滅火器檢測表彙整。
九、臨時交辦業務。		 邱愛茵 /工友Ai-Yin Chiu / Janitor 電話：03-8906316
E-mail：
chiu57@gms.ndhu.edu.tw		 1、徐雅香 2、陳惠萱 3、郭張全
一、講堂及教室借用審核、登記、管理（含通知及追蹤是否繳費）。
二、台北辦事處借用審核、登記及控管。
(一)教室借用審核、登記及控管（含通知及追蹤是否繳費）。
(二)各項費用動支及零用金核銷。
三、校園室內清潔各項業務。
(一)每日清潔工作日誌彙整呈核。
(二)清潔人員每日打卡記錄整理並呈核。
(三)每月室內清潔費用核銷。
四、水電費業務。
(一)壽豐每月水電費用彙整、動支、分攤及核銷。
(二)委外廠商水電費核算。
(三)製作委外廠商水電繳費明細表(每個廠商一張)。
(四)新建工程廠商水電費核算及收費單之各項業務。
五、工讀生業務。
(一)工讀生勞保加保及退保。
(二)工讀生出缺勤管理。
(三)工讀生每月工讀時數控管、統計。
六、本校採購招標案驗收、保固等。
七、臨時交辦事項。		 徐雅香 / 工友/Janitor 電話：03-8906333
E-mail：
eai3737@gms.ndhu.edu.tw		 1、邱愛茵 2、陳惠萱 3、郭張全
一、採購業務：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含10萬元以上招標案件規 格書審核）：原住民民族學院、環境暨海洋學院、創新研究園區、行政大樓各單位。
(二)辦理100萬元以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理）。
二、全校教職員生及廠商業務車輛識別證發放管理、違規單輸入及報表製作。
三、行政大樓門禁系統管理：新進及離職人員進出設定、解除之門禁管理及維修事務。
四、監視器業務：維護管理（設置、報修處理、月報表控管各大樓抽檢）及監視器調閱。
五、本校共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
六、事務組網頁管理及維護。
七、臨時交辦事項。		 郭家銘 /專員Jia-Ming/ Executive Officer 電話：03-8906320
E-mail：
jiaming7185@gms.ndhu.edu.tw		 1、黃俊傑 2、羅靖雯 3、蔡麗燕
一、辦理100萬元以下財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網
公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄
登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理）。
二、協辦委外廠商管理業務：
(一)辦理招商評選會議場地準備、聯繫及後續核銷。
(二)辦理廠商評鑑及管理協調事宜。
(三)委外場地主體設施報修。
(四)開立委外廠商水、電、租金繳費通知單。
三、稅金繳納（壽豐校區、美崙校區、台北辦事處）。
四、東華會館公務住宿審核，每月報表彙整陳核。
五、多容館、湖畔活動中心、集賢館管理員。
六、臨時交辦事項。		 陳惠萱 /助理Huae-Shen Chen/ Assistant
電話：03-8906322
E-mail：
umee@gms.ndhu.edu.tw		 1、邱愛茵 2、徐雅香 3、馬志民
一、辦理100萬元以下財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網
公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標、決／流／廢標記錄
登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理）。
二、全校電話費每月帳單核對、請購動支及明細表製作、分攤表核銷，電信
基地台租金收據管理。
三、本校共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
四、每月全校水電錶抄表。
五、臨時交辦業務。		 郭張全/助理Cyuan Guo-Zhang/ Assistant
電話：03-8906313
E-mail：
milk168@gms.ndhu.edu.tw		 1、馬志民 2、邱愛茵 3、徐雅香
公務車駕駛      
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項		 黃立偉 /技工 電話：03-8906317
E-mail：
liwei@gms.ndhu.edu.tw		 1、吳基榮 2、馬志民
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項		 吳基榮 / 技工 電話：03-8906335
E-mail ：
jrwu@gms.ndhu.edu.tw		 1、黃立偉 2、馬志民
大樓管理員      

一、行政大樓管理員。
二、公務車輛管理及派車：
(一)公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷、保險。
(二)每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、機具用油每月報表。
三、支援全校電話維修管理：
(一)每月傳寄當月電話費至全校各單位。
(二)協助全校電話異動業務申請(新增電話、拆機、移機）。
(三)協助全校電話維修管理。
(四)全校公務手機每月話費製表呈核。

 劉國璋/技工
電話：03-8906324
E-mail ：
gzliu@gms.ndhu.edu.tw		 張中宏
人社一館、人社三館管理員 張中宏/ 助理
電話：03-8906325
E-mail ：
318@gms.ndhu.edu.tw		 周木生
人社二館管理員 周木生 / 工友 電話：03-8906335
E-mail：480515@gms.ndhu.edu.tw		 黃光榮
藝術學院管理員 黃光榮 /技工 電話：03-8906335
E-mail：480515@gms.ndhu.edu.tw		 張中宏
理工一館 （ 兼理工三館 ） 管理員 陳學雄 /技工 電話：03-8906326(理一) /6331(理三)
E-mail ：
hhchen@gms.ndhu.edu.tw		 黃文光
理工二館（兼理工三館）管理員 黃文光/技工 電話：03-8906338(理二) /6331(理三)
E-mail ：
kuang@gms.ndhu.edu.tw		 陳學雄
一、管理學院管理員
二、學生活動中心管理員		 楊煥城/技工 電話：03-8906339(管院)/6306(活動中心)
E-mail ：
u120524698@gms.ndhu.edu.tw		 陳淑絹
一、環境學院管理員
二、藝術工坊管理員
三、環境解說中心管理員		 顏淑梅/工友 電話：03-8906582
E-mail ：
shu@gms.ndhu.edu.tw		 鄭素珍
花師教育學院管理員
　　		 陳淑絹/工友 電話：03-8906400
E-mail ：
hjchen@gms.ndhu.edu.tw		 楊煥城
原住民民族學院管理員
　　		 鄭素珍/工友 電話：03-8906332
E-mail ：
csu@gms.ndhu.edu.tw		 楊煥城
台北辦事處管理員兼駕駛 許達偉/技工 電話：02-27037757  
大樓夜間管理員      
一、夜間管理員
　　(上班時間15:00~23:30)		 何岳璋 /專案助理 電話：03-8905900
E-mail ：
ja520803k@gms.ndhu.edu.tw		 紀俊旭
一、夜間管理員
　　(上班時間15:00~23:30)		 紀俊旭 /專案助理 電話：03-8906338
E-mail ：
jxji@gms.ndhu.edu.tw		 江郭隆
一、夜間管理員
　　(上班時間15:00~23:30)		 江郭隆/工友 電話：03-8905899
E-mail ：
aa@gms.ndhu.edu.tw		 何岳璋
駐衛警察小隊      
一、負責駐衛警業務
二、駐衛警設備採購、維修、勤務、支援等業務
三、交通設施建置及維修(含標線劃設、反光設施、警示牌等)
四、兩校區保全人員經費核銷		 洪國華 / 隊長 電話：03-8906401
E-mail ：
eejj@gms.ndhu.edu.tw		 戴永智
校園巡邏及維護校園安全 趙令祥 / 隊員 電話：03-8906402
E-mail：
chao999@gms.ndhu.edu.tw		  
一、校園巡邏及維護校園安全。
二、協辦駐衛警隊庶務。		 戴永智 /隊員 電話：03-8906402
E-mail ：
lee01@gms.ndhu.edu.tw		  
校園巡邏及維護校園安全 林華祥 /隊員 電話：03-8906402
E-mail ：
002lhh@gms.ndhu.edu.tw		  
校園巡邏及維護校園安全 詹炳城 /隊員 電話：03-8906402
E-mail ：
a856210811@gms.ndhu.edu.tw		  
校園巡邏及維護校園安全 羅文龍 /隊員 電話：03-8906402
E-mail ：
wllu023@gms.ndhu.edu.tw		  
校園巡邏及維護校園安全 苗立華 /隊員 電話：03-8906402
E-mail ：
mlha@gms.ndhu.edu.tw		  
門禁管制   保全(壽豐)  
門禁管制   保全(志學)  
門禁管制、校園巡邏及維護校園安全   保全(美崙)  
執行大學門車輛入校收費、人員車輛引導及車辨系統狀況排除 饒瑞航 / 臨時人員 電話：03-8906402
E-mail ：
rahom@gms.ndhu.edu.tw