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工作內容 承辦人 分機號碼
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代理人
一、綜理事務組各項業務。
二、臨時交辦業務。
莊英宏 / 組長 
YING-HUNG CHUANG/Head of Division
電話:03-8906311
E-mail:
hung1109@gms.ndhu.edu.tw
1.黃俊傑 2.連小雅

一、主辦組內採購業務:
(一)1 萬元以上經費動支審核(含逾15萬元招標案件規格書審核):行政大樓各單位、其他單位。
(二)辦理查核金額以上之財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標/流標/廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理)。
(三)統籌採購法令相關函文簽辦。
(四)辦理 100萬元以上科研採購業務,並提供各系所辦理100萬元以下科研採購諮詢。
(五)政府電子採購卡權限控管(含全校政府電子採購卡申請、開設帳號密碼與權限、人員異動移轉、帳號停用等管理業務)。
二、新興工程公共藝術建置及相關文件作業、公共藝術維護及推廣。
三、辦理組內綜合性業務彙整與回覆(如校長有約、大學排名、SDGs、節能減碳、校務評鑑、校務基金財務規劃報告與績效報告書、年度概算籌編、性平業務等)。
四、統籌組內各項辦法、準則等相關法令研修相關事宜。
五、統籌配合學校各項活動場地布置(含新生入學畢業典禮、校慶活動及其他大型校園活動)。
六、臨時交辦事項。

黃俊傑 / 專員 
JYUN-JIE HUANG / Executive Officer
電話:03-8906314
E-mail:
jack@gms.ndhu.edu.tw
1.連小雅 2.賴榮璉 3.潘姵辰

一、採購業務:
(一)1 萬元以上經費動支審核(含逾15萬元招標案件規格書審核、招標):圖書資訊處、心理諮商輔導中心、人文社會科學學院、洄瀾學院。
(二)辦理公告金額(150萬元)以上財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標/流標/廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理)。

二、車管會業務
(一)每學期定期開車管會議。
(二)執行車管會議決議事項。
(三)各種車輛識別證製發。
(四)車管會離校窗口。
(五)車輛識別證管理系統管理。
(六)車輛違規通知單管理。
(七)本校車輛管理相關法令研修相關事宜。
三、校門車輛出入辨識系統建置與營運相關業務。
(一)車輛清潔維護費結帳、報稅。
(二)系統營運及維護。
(三)系統功能擴充採購。
四、公務派車相關業務:(包括電動遊園車借用)
(一)公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷、保險。
(二)每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、機具用油每月月報表。
五、入校公車客運之協調及宣導相關業務。
六、監視器業務:維護管理(設置、報修處理、月報表控管各大樓抽檢)及監視器調閱。
七、工友人事管理業務(年終考核、退休、撫卹、移撥、在職、離職證明、三節慰問金發放、勞資會議)。
八、統籌勞動法令相關函文簽辦。
九、各大樓管理員(含假日值班)管理業務。
十、主辦事務組網頁管理及維護。
十一、臨時交辦事項。

連小雅 / 組員
HSIAO-YA LIEN/ Officer
電話:03-8906329
E-mail:
lienhy@gms.ndhu.edu.tw
1.黃俊傑 2.潘姵辰 3.賴榮璉

一、採購業務:
(一)1萬元以上經費動支審核(含逾15萬元招標案件規格書審核、招標):理工學院、花師教育學院、原住民民族學院、環境暨海洋學院。
(二)辦理公告金額(150萬元)以上財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標/流標/廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理)。

二、委外廠商(自助餐、早餐、簡餐、麵包坊、書坊、便利商店、銀行、郵局、會館、自行車行、...等)招租、訂約、履約管理業務。
(一)委外經營項目之設置規劃、招租與簽約。
(二)召開新進委外廠商遴選評審會議。
(三)委外經營承包廠商各項業務之督導及考核評鑑。
(四)委外廠商管理委員會組織要點、委外廠商管理評鑑辦法執行與修訂。
(五)其他有關委外經營管理事項之處理與協調。
(六)相關辦法、要點等法令研修事宜。

三、特約商店接洽、訂約。(含遊覽車、計程車特約)
四、校園商品授權管理。
五、校園空間管理委員會業務。
(一)調查彙整各空間使用情形。
(二)彙整各單位提出之空間管理、調整及需求。
(三)定期召開空間管理委員會議、校園空間安全說明會。
(四)相關辦法、要點等法令研修事宜。
六、各大樓校管空間管理業務。
(一)大樓室內標示牌設置。
(二)行政大樓門禁系統管理:新進及離職人員進出設定、解除之門禁管理及維修事務。
(三)行政大樓109開標室使用管理。
(四)講堂、階梯教室等借用相關事務、校外申請函復、非講堂以外其他場地之臨時場地借用;及本校場地設備收支管理準則暨相關法令研修相關事宜。
七、臨時交辦事項。

賴榮璉 ​/ 組員
JUNG-LIEN LAI/ Officer
電話:03-8906237
E-mail:
chrishnalai@gms.ndhu.edu.tw
1.潘姵辰 2.連小雅

一、採購業務:
(一)1 萬元以上經費動支審核(含逾15萬元招標案件規格書審核、招標):管理學院、藝術學院、師培中心、創新研究園區。
(二)辦理公告金額十分一以上財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標/流標/廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理)。
(三)辦理公告金額(150萬元)以上財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/
審標/決標/流標/廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理)。
(四)共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理及統籌
二、校園室內清潔委外履約管理。
三、主辦保險(建築物、火災、人員等)業務:年度開口合約採購,出險時理賠等相關事務。
四、主辦電話業務:
(一)中華電信總機房管控(含行政B1電纜壓力機房及行政2F總機房)。
(二)數位總機電信系統履約管理相關業務。
(三)各單位系所電話機/線路清查及建檔。
(四)公務電信門號及手機管控。
(五)電話查修物料請購。
五、臨時交辦事項。

潘姵辰 / 組員 
PEI-CHEN PAN/ Officer
電話:03-8906313
E-mail:
papec1980@gms.ndhu.edu.tw
1.賴榮璉 2.連小雅 
一、辦理公告金額十分一以上之財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標、決/流/廢標記錄登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理)。
二、協辦委外廠商管理業務:
(一)辦理招商評選會議場地準備、聯繫及後續核銷。
(二)辦理廠商評鑑及管理協調事宜。
(三)委外場地主體設施報修。
(四)開立委外廠商水、電、租金繳費通知單。
三、稅金繳納(壽豐校區、美崙校區、台北辦事處)。
四、東華會館公務住宿審核,每月報表彙整陳核。
五、集賢館管理員(協辦湖畔餐廳管理員業務)。
六、臨時交辦事項。
陳惠萱 /助理 
HUAE-SHEN CHEN/ Assistant

電話:03-8906322
E-mail:
umee@gms.ndhu.edu.tw
1.馬志民 2.馬瑋濃 

一、辦理公告金額十分一以上之財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標、決/流/廢標記錄登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理)。
二、共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
三、各教學大樓講堂座椅、電動門、景觀廁所故障報修核銷。
四、事務組各項業務維修處理單管理分項。
五、窗簾購置及維護、報修處理執行。
六、協辦事務組網頁管理及維護。
七、支援公務車駕駛。
八、臨時交辦事項。

馬志民 / 助理 
CHIN-MIN MA/ Assistant
電話:03-8906312
E-mail:jinnin62188@gms.ndhu.edu.tw
1. 馬瑋濃 2.陳惠萱

一、辦理公告金額十分一以上之財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標、決/流/廢標記錄登載、契約變更、驗收、保固、異議申訴處理)。

二、共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
三、支援夜間管理員值班(含例假日)(上班時間15:00~23:30)。
四、協辦各大樓管理員(含假日值班)管理業務。
五、支援公務車駕駛勤務、電動遊園車維護保養。
六、湖畔餐廳管理員(協辦集賢館管理員業務)。
七、兼辦行政:
(一)協辦事務組大樓相關行政、派車管理、車輛維修與報表彙整。
(二)每月全校水電錶抄表。
八、其他臨時交辦事項。

馬瑋濃 / 助理 電話:03-8906320
E-mail :
st880105@gms.ndhu.edu.tw
1.陳惠萱 2.馬志民

一、技工、工友差勤及人員管理:
(一)假單審核。
(二)每月加班時數統計製表核報。
(三)年終統計休假與不休假日數核報。
(四)每年8月份辦理年度技工、工友人評會暨考績委員會代表遴選事宜。
(五)每年9月份辦理年度校務會議人員代表(含警衛、技工、工友)遴選事宜。
(六)每3年辦理「勞資會議勞方代表」票選事宜。
(七)夜間管理員班表(含假日值班)製作。
二、本校採購招標案驗收、保固等。
三、公文登記桌業務:本組公文收發。
四、全校影印機維護之年度開口合約維護管理。
五、本組招標案件整理(一案一卷裝訂)、歸檔及管理。
六、各教學大樓管理員小額採購動支與核銷。
七、物品借用業務 : 全校物品借用、歸還業務。
八、各大樓管理員每月業務檢查表。
(一)燈泡使用統計表彙整。
(二)大樓維修記錄表彙整。
(三)大樓電梯緊急電話檢查表彙整。
(四)大樓廁所緊急按鈕檢測表彙整。
(五)大樓乾粉滅火器檢測表彙整。
九、行政大樓109室旁與地下室倉庫使用管理。
十、臨時交辦業務。

邱愛茵 /工友 
AI-YIM CHIU / Janitor
電話:03-8906316
E-mail:
chiu57@gms.ndhu.edu.tw
1.徐雅香 2.謝樹香 3.陳惠萱
一、講堂及教室借用審核、登記、管理(含通知及追蹤是否繳費)。
二、台北辦事處借用審核、登記及控管。
(一)教室借用審核、登記及控管(含通知及追蹤是否繳費)。
(二)各項費用動支及零用金核銷。
三、校園室內清潔各項業務。
(一)每日清潔工作日誌彙整呈核。
(二)清潔人員每日打卡記錄整理並呈核。
(三)每月室內清潔費用核銷。
四、水電費業務。
(一)壽豐每月水電費用彙整、動支、分攤及核銷。
(二)委外廠商水電費核算。
(三)製作委外廠商水電繳費明細表(每個廠商一張)。
(四)新建工程廠商水電費核算及收費單之各項業務。
五、工讀生業務。
(一)工讀生勞保加保及退保。
(二)工讀生出缺勤管理。
(三)工讀生每月工讀時數控管、統計。
六、本校採購招標案驗收、保固等。
七、行政大樓105影印室使用管理。
八、臨時交辦事項。
徐雅香 / 工友 
YA-HSIANG HSU/ Janitor
電話:03-8906333
E-mail:
eai3737@gms.ndhu.edu.tw
1.邱愛茵 2.謝樹香 3.馬瑋濃
一、協辦車管業務:
(一)各種車證製發。
(二)車輛違規單管理。
(三)校外洽公車輛(汽車)臨時通行校園申請。
二、協辦採購業務:
(一)共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
(二)本校採購招標案驗收、保固等。
三、臨時交辦事項
謝樹香 / 工友 
SHU-SIANG SIE/ Janitor

電話:03-8906328
E-mail:
shhsieh@gms.ndhu.edu.tw

1.邱愛茵 2.徐雅香3.馬志民
公務車駕駛    
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
黃立偉 /技工(兼駕駛) 電話:03-8906317
E-mail:
liwei@gms.ndhu.edu.tw
1.吳基榮 2.馬志民
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
吳基榮 / 技工(兼駕駛) 電話:03-8906335
E-mail :
jrwu@gms.ndhu.edu.tw
1.黃立偉 2.馬志民
大樓管理員      

一、行政大樓管理員。
二、協辦公務車輛管理及派車:
(一)公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷、保險。
(二)每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、機具用油每月報表。
(三)電動遊園車維護保養。
三、支援全校電話維修管理:
(一)每月傳寄當月電話費至全校各單位。
(二)協助全校電話異動業務申請(新增電話、拆機、移機)。
(三)協助全校電話維修管理。
(四)全校公務手機每月話費製表呈核。
四、支援公務車駕駛勤務。

劉國璋/技工(兼駕駛)
電話:03-8906324
E-mail :
gzliu@gms.ndhu.edu.tw
張中宏
人社一館(兼人社三館)管理員 張中宏/ 助理
電話:03-8906325
E-mail :
318@gms.ndhu.edu.tw
周木生
人社二館(兼人社三館)管理員 周木生 / 工友 電話:03-8906335
E-mail:chou064@gms.ndhu.edu.tw
黃光榮
藝術學院管理員 黃光榮 /技工 電話:03-8906335
E-mail:480515@gms.ndhu.edu.tw
張中宏
理工一館 ( 兼理工三館 ) 管理員 陳學雄 /技工 電話:03-8906326(理一) /6331(理三)
E-mail :
hhchen@gms.ndhu.edu.tw
黃文光
理工二館(兼理工三館)管理員
支援公務車駕駛勤務
黃文光/技工(兼駕駛) 電話:03-8906338(理二) /6331(理三)
E-mail :
kuang@gms.ndhu.edu.tw
陳學雄
管理學院(兼學生活動中心)管理員 楊煥城/技工 電話:03-8906339(管院)/6306(活動中心)
E-mail :
u120524698@gms.ndhu.edu.tw
陳淑絹
環境暨海洋學院(兼藝術工坊、洄瀾學院)管理員 顏淑梅/工友 電話:03-8906582
E-mail :
shu@gms.ndhu.edu.tw
鄭素珍
花師教育學院(兼多容館)管理員
  
陳淑絹/工友 電話:03-8906400
E-mail :
hjchen@gms.ndhu.edu.tw
楊煥城
原住民民族學院管理員
  
鄭素珍/工友 電話:03-8906332
E-mail :
csu@gms.ndhu.edu.tw
顏淑梅
大樓夜間管理員      
夜間管理員
(上班時間15:00~23:30)
何岳璋 /專案助理 電話:03-8905900
E-mail :
ja520803k@gms.ndhu.edu.tw
江郭隆
夜間管理員
(上班時間15:00~23:30)
江郭隆/工友 電話:03-8905899
E-mail :
aa@gms.ndhu.edu.tw
何岳璋
駐衛警察小隊      
一、負責駐衛警業務
二、駐衛警設備採購、維修、勤務、支援等業務
三、交通設施建置及維修(含標線劃設、反光設施、警示牌等)
四、兩校區保全人員經費核銷
洪國華 / 隊長 電話:03-8906401
E-mail :
eejj@gms.ndhu.edu.tw
戴永智
一、校園巡邏及維護校園安全。
二、協辦駐衛警隊庶務。
戴永智 /約聘隊員 電話:03-8906402
E-mail :
caramel623@gms.ndhu.edu.tw
 
校園巡邏及維護校園安全 趙令祥 / 隊員 電話:03-8906402
E-mail:
chao999@gms.ndhu.edu.tw
 
校園巡邏及維護校園安全 林華祥 /隊員 電話:03-8906402
E-mail :
002lhh@gms.ndhu.edu.tw
 
校園巡邏及維護校園安全 詹炳城 /隊員 電話:03-8906402
E-mail :
a856210811@gms.ndhu.edu.tw
 
校園巡邏及維護校園安全 羅文龍 /隊員 電話:03-8906402
E-mail :
wllu023@gms.ndhu.edu.tw
 
校園巡邏及維護校園安全 苗立華 /隊員 電話:03-8906402
E-mail :
mlha@gms.ndhu.edu.tw
 
執行大學門車輛入校收費、人員車輛引導及車辨系統狀況排除 饒瑞航 / 專案助理 電話:03-8906402
E-mail :
rahom@gms.ndhu.edu.tw
 
門禁管制   保全(壽豐)  
門禁管制   保全(志學)  
門禁管制、校園巡邏及維護校園安全   保全(美崙)