您好：
本案仰山莊車棚新建工程於暑假期間申請開工，並先行就假設工程之安全圍籬予以施作。
目前刻正辦理剰餘土石方管制計畫，因申請文件資料之行政審核作業有所延宕，俟剩餘土石方處理法定程序核定後，立即向主管機關花蓮縣政府申辦開工許可。預計於10月底方取得開工執照，依據原施工進度，可於111年12月前完工取得使用執照後啟用。
總務處 敬上

同學您好：
您的來信經本處轉請學務處，回覆如次，另為能提供即時回應，爾後學生宿舍等相關問題請逕洽學務處。
「學務處回覆：如果可以提供證明請他人協助提領行李，可於行李領取時間出示給現場服務人員即可，以上說明提供參考，謝謝！」
謝謝您的來信
總務處 敬上

姚先生您好：您的來信經本處轉請學務處，回覆如次，另為能提供即時回應，爾後學生宿舍等相關問題請逕洽學務處。
1. 考量疫情於未來仍有不定因素，故本校依已先規劃9月16日至18日為新生報到日,且依各系所排定到校入住時段,做為分流措施,以符中央流行疫情指揮中心所訂人數限制:室內80人、室外300人管制規定。
2.若有特殊個案需求,可直接與該宿舍管理員聯繫,確認床位,先行放置行李,惟建議勿將貴重物品放於寢室,避免遺失,增加後續處理之困難。
若有相關問題，亦可逕洽學務處生輔組
謝謝您的來信
總務處 敬啟

同學您好:
一、依據道路交通管理處罰條例第 32-1 條，非屬汽車及動力機械範圍之動力載具、動力運動休閒器材或其他相類之動力器具，於道路上行駛或使用者，處行為人新臺幣一千二百元以上三千六百元以下罰鍰，並禁止其行駛或使用。
二、在法規中電動滑板車、單輪車等動力運具，係認定為休閒娛樂用，不是法定的交通工具，故禁止於道路上騎乘。為維護校園交通安全，校內建議在自行車道騎乘，不開放在一般道路及人行道騎乘。
總務處(事務組)敬啟

同學您好：
您的來信經本處轉請學務處，回覆如次，另為能提供即時回應，爾後學生宿舍等相關問題請逕洽學務處。
　　因空間有限，寄放物需堆疊；以往經驗曾有同學洗衣籃外放，同學行李寄放領取與搬運（挪移）時造成破損，導致內容物散亂，避免類似情況發生，建議同學請用箱子包裝，如有困難，以大型塑膠袋完整包裝，並向服務人員說明，但再次強調與提醒，避免物品毀損與髒亂衍伸爭議，請同學配合寄放規定，以維護物品完整與安全性～以上說明，謝謝！
若有相關問題，亦可逕洽學務處生輔組鍾佩玲小姐（03-8906217）
謝謝您的來信
總務處 敬上

同學您好：
您的來信經本處轉請教務處、學務處，回覆如次：
一、因應疫情發展及新生延後入學等因素，目前學校已規劃調整下學期(110-1)開學日為110年9月22日，俟教育部函覆同意後，學校相關行事曆將配合調整並公告。
二、學生宿舍原訂110年9月8日開放舊生入住，因應開學日延至110年9月22日，目前規劃將調整為110年9月15日12:00起開放舊生入住（後續依學校公告之行事曆為準）。
三、另為能提供即時回應，爾後開學時程等相關問題請逕洽教務處；學生宿舍等相關問題請逕洽學務處。
謝謝您的來信
總務處 敬啟

老師您好：您的來信經本處轉請學務處，回覆如次，另為能提供即時回應，爾後學生宿舍等相關問題請逕洽學務處。

【提問1】希望學校再重新考慮期末搬宿的相關更動，很多學生疫情期間回家，這樣期末還要回來搬宿，其中一定會有很多雙北的同學，不管怎麼實施分流，寄放行李這種事一定會發生聚集，目前聽到宿管會說是認為學生家長會來幫忙搬，校方有登記所有進校的學生家長嗎？，東華的學生來自台灣各地，這樣子的大規模移動，等到疫情入侵，就來不及補救了，希望學校再想想其他辦法解決期末搬寢問題。

【學務處回覆】
1.為避免人員移動，若學生已離校，不建議回校處理個人行李。若寢室內個人行李未清空，學生已離校者，學生宿舍作業方式如下︰即日起學生可先以電話聯繫同寢室友協助打包，由生輔組協助該同學之室友共同辦理行李寄放。若無人可協助者，則於6/21日至7/6日擇一日洽電宿舍管理室提出協助需求，由生輔組以個案方式協助行李打包及寄放，完成寄放後以電子郵件通知學生相關寄放事宜。
2.往年期末學生宿舍關閉日實施「換宿搬遷」作業，今年考量疫情升級，為避免人員群聚，於7/6日宿舍關閉當日，取消行李直接搬入下學期住宿寢室之方案。以透過離宿時間延長，學生可擇一日辦理離宿，逐步離宿返家，以避免同一時段人員聚集，故自6/1日起至7/6日學生宿舍提供寄放行李空間及服務。行李寄放作業採取事前預約制，執行管控及分散人流。
3.學生宿舍配合防疫警戒升級，各宿舍莊均設置單一出入口並派員管制人員出入，非該莊住宿生嚴禁進入宿舍。防疫期間，目前家長是不可進入宿舍寢室內協助搬運。除了住宿生因傷病或身體不適等情況外，若家長經申請允許進入時，家長均須經管理員量測體溫及完成實聯制登記作業，方可進入宿舍。

【提問2】 希望學校可以再仔細考慮搬寢事宜，不然只能放六件行李非常不方便，而且若是希望家長來接送反而造成更大的防疫破口，希望學校可以再三思討論一下更好的對應措施。

【學務處回覆】
為增加行李寄放空間之使用效益，行李寄放寄放件數原則是6件，每件是以單人可徒手移動為一件。物品寄放方式以「紙箱」或「防水箱」等不易變形且可堆疊之收納容器皆可寄放，考量疫情情況，今年將採取彈性寬鬆作法，同學的行李經打包後皆予以受理寄放。

非常感謝您對本校學生事務的關心
學務處 敬上