郵件及包裏、貨運

【Q1】本校校址為何？

【A1】本校(以行政大樓為代表)校址為：花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號。　　　

【Q2】由郵局所投遞之郵件，由那個單位接收處理？如何領取？

【A2】由郵局遞送之郵件，接收處理單位有三：

　　　1.文書組收發室：收受寄至行政大樓及各教學大樓地址之郵件。（圖資中心及學生宿

　　　　舍區以外的全校郵件）

　　　2.圖資中心（地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1~20號）。（專供圖資中

　　　　心使用）

　　　3.寄至學生宿舍區地址，由各宿舍管理員代收。（由郵局直接送達）

　　　  如何領取？

　　　1.寄到學校（行政大樓及各教學大樓地址）之郵件，由文書組收發室收件整理後，轉

　　　　交由各系辦人員領回處理，收件人可至各系系辦公室取回個人郵件（掛號郵件亦可

　　　　來電6354分機查詢或於各系所未領回前直接至收發室領取）。

　　　2.圖資中心地址專供圖資中心使用。

　　　3.寄到學生宿舍區地址的郵件請逕向各宿舍管理員領取。

【Q3】由貨運公司所投遞之物品由那個單位接收處理？如何領取？

【A3】由貨運公司（非郵局）投遞之物品，接收處理單位有四：

　　　1.收件地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號之所有貨運物品，皆由文書組

　　　　收發室統一收件處理。

　　　2.收件地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1~20號之貨運物品，皆由圖資中

　　　　心收件處理， 非圖資中心人員，請勿使用。

　　　3.收件地址為學生宿舍(各學生宿舍皆有專用地址，請多加利用)者，由各貨運公司的

　　　　送件人員，直接與收件人連繫收貨事宜。

　　　4.收件地址為各教學大樓(校內各大樓皆有專用地址，請多加利用)者，由各貨運公司

　　　　的送件人員，直接與收件人連繫收貨事宜。

　　　  如何領取？

　　　1.寄到學校（行政大樓地址：花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號）之貨運物品，

　　　　由文書組收發室人員收件整理後，再轉交由各系辦人員簽收領回處理，收件人可至

　　　　各系系辦公室領取個人貨運（亦可來電6354分機查詢或於各系所未領回前直接至收

　　　　發室領取）。

　　　2.圖資中心地址專供圖資中心使用。

      3.收件地址為各學生宿舍區的貨運，由各貨運公司的送件人員，直接與收件人連繫收

　　　　貨事宜。

　　　4.收件地址為各教學大樓的貨運，由各貨運公司的送件人員，直接與收件人連繫收貨

　　　　事宜。

【Q4】如何做掛號郵件查詢？

【A4】掛號郵件可由下列三處查詢：

　　　　1.可至總務處／文書組／郵件包裹查詢的網頁下做查詢。(收發室收受之郵件)

　　　　2.可來電收發室分機6354，請收發室人員查詢 (收發室收受之郵件)

　　　　3.可直接向壽豐郵局查詢(電話:03-8653401)。(所有掛號郵件皆可查詢)

【Q5】大型郵件、貨運物品若在收發室，系辦無法代領時如何處理？

【A5】由收發室發出一張”郵件待領通知單”，交由系辦人員轉交收件人持單領取。

【Q6】信件收件地址如何書寫？

【A6】行政大樓：

　　　郵遞區號：974301

　　　　　地址：花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1號

　　　收件人單位：○○室(處、中心)○○組

　　　收件人姓名：方○○

　　　收件人電話(手機)：890-XXXX（以連絡得到為主，勿留總機號碼）

          教學大樓：

　　　郵遞區號：974301

　　　　　地址：花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1~○○號

　　　收件人單位：○○學院○○系（中心）

　　　收件人姓名：林○○

　　　收件人電話(手機)：890-XXXX（以連絡得到為主，勿留總機號碼）

　　　學生宿舍區：

　　　郵遞區號：974301

　　　　　地址：花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1~○○號

　　　收件人宿舍名稱：○○莊○○舍○○室

　　　收件人姓名：王○○

　　　收件人電話(手機)：890-XXXX（以連絡得到為主，勿留總機號碼）

【Q7】各大樓距離行政大樓較遠，大型物品領取不易，收發室是否可代為將物品送至各大樓？

【A7】1.郵局所送之郵件部份收發室礙於人力目前無法提供此項服務。

      2.學校各大樓皆已設立獨立之門牌，貨運物品請詳細書寫收件人所屬大樓地址、棟別、

　　　　樓層、室號、系所及連絡電話，可請貨運公司送貨人員直接送達。

【Q8】收發室郵件領取時間？

【A8】領取時間：上午 08:00~12:00 下午 13:00~17:00。當日之郵件待整理完畢後，始開放

　　　領取。

　　　收件人本人領取郵件包裹，應主動出示教職員服務證(學生證)或相關身分證明文件。

      委託代領時，則代領人應主動出示代領人及收件人之教職員服務證(學生證)或相關身

      分證明文件後，始得領取。

【Q9】郵件可存放於收發室多久？

【A9】郵件包裹自收發室建檔公告後起算，兩週內收件人未領取或未主動告知收發室延長放

      置期限者，則以招領逾期退回原寄件地址方式處理。

【Q10】是否可提供校區內各教學大樓及學生宿舍專用地址？

【A10】請逕洽保管組查詢。

總務處文書組收發室

承辦人：劉隆桂　先生

聯絡電話：(03)890-6354