【文書組Q&A】用印注意事項
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【Q1】蓋用印信之種類有哪些？
【A1】 1.印信：公告、任免令、獎懲令、聘書、證明書、學位證書、預算書、會計報表、獎狀、授
權狀、保證書、合約書等。
2.校長職章：呈文、入出境申請、報表等。
3.校長職銜簽名章：證明書、聘書、學位證書、及行文等。
4.校長英文簽名章：證明書、學位證明書。
【Q2】申請用印作業流程？
【A2】 1.用印申請－填寫蓋用印信申請書（應附相關表件）－逐級呈核－奉准後送文書組用印－結
束。
2.對於已核判而需蓋用印信之文件：應載明其（發）文字號；至於不辦文稿之文件如需蓋用
印信；應由申請人填寫蓋用印信申請書陳奉核定後始准蓋用印信。
(1)契約或合約書：承辦人應填妥甲、乙雙方全名、合約名稱、標的或內容、合約金額、訂
約年月日等完整資料，方得申請用印。
(2)繳交（退還）保證（押標）金等之申請用印，應填妥金額、往來銀行、帳號、廠商等相
關資料，依奉准簽案或提出申請用印。
(3)證明書、聘書、保證書等多人用印時，應檢附奉准人員名冊。
(4)如需用印於表單特別位置時，應於表單內以鉛筆框註以便用印。
(5)用印之申請得依本校分層負責授權各層核定，辦理用印。
【Q3】用完印後，若發現內容有誤應如何處理？
【A3】原則上，再次填寫用印申請書，重新跑流程，舊文件作廢。
【A1】 1.印信：公告、任免令、獎懲令、聘書、證明書、學位證書、預算書、會計報表、獎狀、授
權狀、保證書、合約書等。
2.校長職章：呈文、入出境申請、報表等。
3.校長職銜簽名章：證明書、聘書、學位證書、及行文等。
4.校長英文簽名章：證明書、學位證明書。
【Q2】申請用印作業流程？
【A2】 1.用印申請－填寫蓋用印信申請書（應附相關表件）－逐級呈核－奉准後送文書組用印－結
束。
2.對於已核判而需蓋用印信之文件：應載明其（發）文字號；至於不辦文稿之文件如需蓋用
印信；應由申請人填寫蓋用印信申請書陳奉核定後始准蓋用印信。
(1)契約或合約書：承辦人應填妥甲、乙雙方全名、合約名稱、標的或內容、合約金額、訂
約年月日等完整資料，方得申請用印。
(2)繳交（退還）保證（押標）金等之申請用印，應填妥金額、往來銀行、帳號、廠商等相
關資料，依奉准簽案或提出申請用印。
(3)證明書、聘書、保證書等多人用印時，應檢附奉准人員名冊。
(4)如需用印於表單特別位置時，應於表單內以鉛筆框註以便用印。
(5)用印之申請得依本校分層負責授權各層核定，辦理用印。
【Q3】用完印後，若發現內容有誤應如何處理？
【A3】原則上，再次填寫用印申請書，重新跑流程，舊文件作廢。
總務處文書組
承辦人：洪鵲媚 小姐
聯絡電話：03-890-6357
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