【Q1】蓋用印信之種類有哪些？
【A1】 1.印信：公告、任免令、獎懲令、聘書、證明書、學位證書、預算書、會計報表、獎狀、授
權狀、保證書、合約書等。
2.校長職章：呈文、入出境申請、報表等。
3.校長職銜簽名章：證明書、聘書、學位證書、及行文等。
4.校長英文簽名章：證明書、學位證明書。
【Q2】申請用印作業流程？
【A2】 1.用印申請－填寫蓋用印信申請書（應附相關表件）－逐級呈核－奉准後送文書組用印－結
束。
2.對於已核判而需蓋用印信之文件：應載明其（發）文字號；至於不辦文稿之文件如需蓋用
印信；應由申請人填寫蓋用印信申請書陳奉核定後始准蓋用印信。
(1)契約或合約書：承辦人應填妥甲、乙雙方全名、合約名稱、標的或內容、合約金額、訂
約年月日等完整資料，方得申請用印。
(2)繳交（退還）保證（押標）金等之申請用印，應填妥金額、往來銀行、帳號、廠商等相
關資料，依奉准簽案或提出申請用印。
(3)證明書、聘書、保證書等多人用印時，應檢附奉准人員名冊。
(4)如需用印於表單特別位置時，應於表單內以鉛筆框註以便用印。
(5)用印之申請得依本校分層負責授權各層核定，辦理用印。
【Q3】用完印後，若發現內容有誤應如何處理？
【A3】原則上，再次填寫用印申請書，重新跑流程，舊文件作廢。
總務處文書組
承辦人：洪鵲媚 小姐
聯絡電話：03-890-6357
