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郵件及包裏、貨運
【Q1】本校校址為何？
【A1】本校(以行政大樓為代表)校址為：花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號。
【Q2】由郵局所投遞之郵件，由那個單位接收處理？如何領取？
【A2】由郵局遞送之郵件，接收處理單位有三：
1.文書組收發室：收受寄至行政大樓及各教學大樓地址之郵件。（圖資中心及學生宿
舍區以外的全校郵件）
2.圖資中心（地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1~20號）。（專供圖資中
心使用）
3.寄至學生宿舍區地址，由各宿舍管理員代收。（由郵局直接送達）
如何領取？
1.寄到學校（行政大樓及各教學大樓地址）之郵件，由文書組收發室收件整理後，轉
交由各系辦人員領回處理，收件人可至各系系辦公室取回個人郵件（掛號郵件亦可
來電6354分機查詢或於各系所未領回前直接至收發室領取）。
2.圖資中心地址專供圖資中心使用。
3.寄到學生宿舍區地址的郵件請逕向各宿舍管理員領取。
【Q3】由貨運公司所投遞之物品由那個單位接收處理？如何領取？
【A3】由貨運公司（非郵局）投遞之物品，接收處理單位有四：
1.收件地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號之所有貨運物品，皆由文書組
收發室統一收件處理。
2.收件地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1~20號之貨運物品，皆由圖資中
心收件處理， 非圖資中心人員，請勿使用。
3.收件地址為學生宿舍(各學生宿舍皆有專用地址，請多加利用)者，由各貨運公司的
送件人員，直接與收件人連繫收貨事宜。
4.收件地址為各教學大樓(校內各大樓皆有專用地址，請多加利用)者，由各貨運公司
的送件人員，直接與收件人連繫收貨事宜。
如何領取？
1.寄到學校（行政大樓地址：花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號）之貨運物品，
由文書組收發室人員收件整理後，再轉交由各系辦人員簽收領回處理，收件人可至
各系系辦公室領取個人貨運（亦可來電6354分機查詢或於各系所未領回前直接至收
發室領取）。
2.圖資中心地址專供圖資中心使用。
3.收件地址為各學生宿舍區的貨運，由各貨運公司的送件人員，直接與收件人連繫收
貨事宜。
4.收件地址為各教學大樓的貨運，由各貨運公司的送件人員，直接與收件人連繫收貨
事宜。
【Q4】如何做掛號郵件查詢？
【A4】掛號郵件可由下列三處查詢：
1.可至總務處／文書組／郵件包裹查詢的網頁下做查詢。(收發室收受之郵件)
2.可來電收發室分機6354，請收發室人員查詢 (收發室收受之郵件)
3.可直接向壽豐郵局查詢(電話:03-8653401)。(所有掛號郵件皆可查詢)
【Q5】大型郵件、貨運物品若在收發室，系辦無法代領時如何處理？
【A5】由收發室發出一張”郵件待領通知單”，交由系辦人員轉交收件人持單領取。
【Q6】信件收件地址如何書寫？
【A6】行政大樓：
郵遞區號：974301
地址：花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1號
收件人單位：○○室(處、中心)○○組
收件人姓名：方○○
收件人電話(手機)：890-XXXX（以連絡得到為主，勿留總機號碼）
教學大樓：
郵遞區號：974301
地址：花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1~○○號
收件人單位：○○學院○○系（中心）
收件人姓名：林○○
收件人電話(手機)：890-XXXX（以連絡得到為主，勿留總機號碼）
學生宿舍區：
郵遞區號：974301
地址：花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1~○○號
收件人宿舍名稱：○○莊○○舍○○室
收件人姓名：王○○
收件人電話(手機)：890-XXXX（以連絡得到為主，勿留總機號碼）
【Q7】各大樓距離行政大樓較遠，大型物品領取不易，收發室是否可代為將物品送至各大樓？
【A7】1.郵局所送之郵件部份收發室礙於人力目前無法提供此項服務。
2.學校各大樓皆已設立獨立之門牌，貨運物品請詳細書寫收件人所屬大樓地址、棟別、
樓層、室號、系所及連絡電話，可請貨運公司送貨人員直接送達。
【Q8】收發室郵件領取時間？
【A8】領取時間：上午 08:00~12:00 下午 13:00~17:00。當日之郵件待整理完畢後，始開放
領取。
收件人本人領取郵件包裹，應主動出示教職員服務證(學生證)或相關身分證明文件。
委託代領時，則代領人應主動出示代領人及收件人之教職員服務證(學生證)或相關身
分證明文件後，始得領取。
【Q9】郵件可存放於收發室多久？
【A9】郵件包裹自收發室建檔公告後起算，兩週內收件人未領取或未主動告知收發室延長放
置期限者，則以招領逾期退回原寄件地址方式處理。
【Q10】是否可提供校區內各教學大樓及學生宿舍專用地址？
【A10】請逕洽保管組查詢。
總務處文書組收發室
承辦人：劉隆桂 先生
聯絡電話：(03)890-6354