【Q1】如何設定公文決行層級?

【A1】1.請承辦人先於公文文面上點選決行層級

2.再點選"送件"後,層級與文面會同步

【Q2】如何正確設定群組?

【A2】1.點選"通訊錄管理"

2.點選"新增"至群組

3.加入受文者單位.群組名稱.發文方式後點選"儲存"

4.如需編輯點選"修改"

【Q3】如何看見公文被退件的理由?

【A3】點"流程紀錄"可以看到"說明"欄位

【Q4】如何整包下載?

【A4】點選「附件導覽」內有此附件整包下載功能

【Q5】如何調整受文者的欄位大小?

【A5】點選欄位標頭可以設定

【Q6】陳核之公文長官退回，要如何修改公文文面或修改附件?

【A6】陳核之公文退回承辦人後，都需點"續辦",後點選"清稿"可選擇留章或不留章即能修改公文內容及附件

【Q7】公佈欄新增加註意見功能及字數上限?

【A7】公文文面上方，已新增"加註意見"功能,字數可達800字


 

【Q8】副知檢視可否執行時間排序?

【A8】請點選文面上"執行時間"旁的↓↑鈕可排序

【Q9】主管的公文夾可否顯示單位承辦未結?

【A9】單位承辦未結顯示於主管公文夾，請參考下圖

 

【Q10】副知檢視的勾選框移至最左邊

【A10】副知檢視勾選框已顯示於欄位最左邊(速別之前)

 

【Q11】公文文面可以不要分頁嗎?

【A11】點選公文右上角的"分頁切換"圖示,可全頁瀏覽不分頁

 

【Q12】公文補簽時也可以記憶密碼嗎?

【A12】補簽時於"記憶密碼"勾選框打勾即可

 

【Q13】列印公文時內容不完整怎麼辦?

【A13】點選畫面右上角自訂及管理，按說明/關於chrome/更新，再重啟chrome

【Q14】有公文時能email通知

【A14】請至左下角設定/個人資訊/電子信箱欄輸入emai，公文系統會於上班日發送通知

 

【Q15】來文可以抄轉，附件也可以一併抄轉嗎？

【A15】新增簽稿後可點選來文抄轉，附件僅能於函稿或是簽呈另行夾帶，不能直接抄轉