【事務組Q&A】採購業務

【Q1】何謂小額採購？

1、依據工程會函示「中央機關小額採購」為新臺幣10萬元以下之採購。
2、小額採購，經動支申請陳核程序核定後，由請購單位依權責自行辦理。
3、財物、勞務採購屬『集中採購項目』之物品，建議依政府採購法相關子法－共同供應契約實施辦法規定辦理，請至【政府電子採購網】查詢。
4、全年度同性質及相同標的之採購若超過新台幣10萬元以上，不得規避採購法之適用，即不得以分批方式辦理10萬元以下之小額採購，應併案依政府採購法規定辦理。

【Q2】那些採購適用「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」？如何找到相關商店？

1、適用物品：食品、手工藝品、清潔用品、園藝產品、輔助器具、家庭用品、印刷品等。

適用服務：清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工服務、演藝服務、交通服務等。

2、相關福利機構或團體可至【優先採購網路資訊平臺】查詢。

【Q3】何謂共同供應契約採購？

1、針對具有共通需求特性之財物或勞務，透過「共同供應契約採購系統」向立約商訂購商品，具有集中採購、節省人力，發揮經濟效益之功能。
2、新台幣10萬元以下，由請購單位自行上網下訂付款。
3、新台幣10萬元以上，由事務組統一辦理下訂、驗收暨付款事宜。

【Q4】新台幣10-100萬元之採購案如何辦理？

1、公開取得報價或企劃書
　(1)請購單位應備文件：動支申請單、規格書等送審。
　(2)事務組預估辦理時間（購案簽准後）：承辦人員準備文件(2天)+簽核(5天)＋等標期(5天)＋收開標(1天)＝ 13天。
2、限制性招標
　(1)請購單位應備文件：動支申請單、限制性招標議比價理由書(依據適用採購法第22條各項應檢附相關文件供審核，例如：專屬權利、獨家製造或供應證明；原有採購之維修、請附財產卡並註明原招標案號等資料) 、規格書等送審。
　(2)事務組預估辦理時間（購案簽准後）：承辦人員準備文件(2天)+簽核(5天)＋等標期(5天)＋收開標(1天)＝ 13天。

【Q5】新台幣100萬元之採購案如何辦理？

1、公開招標
(1)請購單位應備文件：動支申請單、規格書等送審。
(2)事務組預估辦理時間（購案簽准後）：承辦人員準備文件(3天)＋簽核(5天)+上網公告到登公報(2天)＋等標期(14天)＋收開標(1天)＝ 25天。
2、限制性招標
(1)請購單位應備文件：動支申請單、限制性招標議比價理由書(依據適用採購法第22條各項應檢附相關文件供審核，例如：專屬權利、獨家製造或供應證明；原有採購之維修、請附財產卡並註明原招標案號等)、規格書等送審。
(2)事務組預估辦理時間（購案簽准後）：承辦人員準備文件(3天)+簽核(5天)＋等標期(7天)＋收開標(1天)＝ 16天。

◎購案若流標、廢標或重新招標，採購所必需之時間另計，請購單位應自行計算作業時間並請提早請購作業。

總務處事務組

承辦人：蔡麗燕　小姐

聯絡電話：03-890-6329

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