１.何謂檔案?
A:依檔案法第 3 條第 2 款規定，檔案指依 照文書處理程序送交歸檔管理之
文字 或非文字資料及其附件。
2.哪些人可申請檔案應用?
A:一般民眾、本國法人、機關團體或其授 權之代理人、委任人得依本校檔
案應用 申請作業要點之規定申請應用本校檔案資料。
3.要如何查詢本校檔案應用之目錄資訊？
A:1、為便利民眾了解全國檔案資訊，檔案管理局已建置「機關檔案目錄
查詢網」，開放全國各機關檔案目錄網路查詢服務，民眾可不受時
間與地點限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢各
機關定 期彙送之檔案目錄，惟機密檔案目錄依法不予公布。
2、另本校網頁/總務處文書組/檔案推廣與應用/檔案申請/檔案目錄查
詢提供連結至檔案管理局「機關檔案目錄查詢網」之服務。
4.申請應用本校檔案之作業程序為何?
A:申請人先利用檔管局「機關檔案目錄查詢 網」，查詢本校檔案目錄後，
填具「檔案應用申請書」，得以親自持送或書面通訊方式送達本校申請。
經本校審查檔案內容可以提供者，即發出書面審核通知書，申請人再依
約定時間至本校檔案閱覽室應用檔案。備註：相關作業程序可詳參本組
網頁/檔案推廣與應用專區/檔案申請流程。
5.檔案應用申請書如何取得？
A:檔案應用申請書及填表須知可逕向本校檔案管理人員索取，或至本組網
頁/檔案推廣與應用專區/檔案申請/本校檔案應用申請/附件1.檔案應用申請書。
6.應用本校檔案要向哪個單位申請?
A:民眾應用檔案請檢附有關資料逕向本校總務處文書組提出申請。
7.申請檔案應用應檢附哪些證件？
A:1、申請人為營利事業或機關團體，應檢附 公司（商業）登記證明文件影
本，並加 蓋營利事業或機關團體及負責人印章。
2、授權或委託代理人申請時，應另檢附授 權書正本或委任書、代理人身
分證明文 件影本，並加蓋印章。
3、申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身 分關係證明文件。
