【Q1】公文如何送點收？
【A1】公文若一層決行，經送會到專委\主秘陳校長決行或   二層決行則主管〝加註意見〞，則自動落代為決行章，再送至文書組點收。

【Q2】紙本公文如何歸檔？
【A2】承辦人依「文書處理手冊」及「機關檔案點收要點」之相關規定，完成發文存查之案件，並於
　　　 辦畢5日內送文書組歸檔。
　　　(一) 承辦人應先行檢查歸檔案件是否已辦畢。
　　　(二) 紙本案件是否已編寫頁碼，簽稿併陳案件，依序函稿＋附件＋簽＋附件＋來文＋附件之順序編寫頁碼，雙面文稿者於正面之右下角，反面於該頁之左下角編寫，並於首頁右下
                 角註明總頁碼。
　　　(三) 附件相同者以一份為限。
　　　(四) 附件需隨文寄出，不能以影本歸檔者，承辦人應於紙本公文簽辦處註明”附件隨文發出,擬不歸檔”，再經陳核主管同意後即可。

【Q3】密件公文如何歸檔？
【A3】(一)機密案件歸檔時，承辦人員除依一般案件處理外，須另使用機密檔案專用封套依實填註封套
　　　　　封面欄位，並於背面封口處簽名或加蓋職名章。
　　　 (二)解密條件之勾選
　　　　　1.於公布時解密：案件經送達程序後解密。
　　　　　2.至某年某月某日解密：保密期限不可大於保存期限。
　　　　　3.附件抽存後解密(適用於附件已完成機密等級及解密條件 標示者)：所謂附件抽存後解密是指公文連同附件時， 是屬密件。當附件抽存另供特定用途時，公文即屬普通件。附                       件本身仍具有機密等級，將來原承辦人調(離)職 時，必須列入移交。

【Q4】用臨時憑證加簽則出現補簽追認訊息時，該如何處理？
【A4】承辦人提醒未使用自然人(中華電信)憑證者，必須於「待補簽公文」中使用自然人(中華電信)憑證加簽才能歸檔。