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國立東華大學總務處
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工作職掌

工作內容

承辦人分機號碼
/電子郵件

代理人

一、出納業務之綜理、督導及指揮
  事宜。
二、出納業務電腦化作業之開發、
  規劃、管理更新。
三、出納作業規範法令之研訂與修
  訂相關事宜。
四、其他臨時交辦業務。

組長:張春梅
電話:890-6361
E-mail

鄧瑞美

余玉如

一、辦理校務基金帳戶 (71124、
  50021 )、專戶帳戶 (75094、
  24133) 等帳務管理(含日結報
  表及差額解釋表編製)相關業務。
二、辦理校務基金帳戶付款、轉帳
  、電匯資料編製等相關業務。
三、辦理校務基金及專戶帳戶轉存
  等相關業務。
四、辦理支票遺失、損毀、逾期補
  、換發等相關業務。
五、辦理出納內控及支付查詢等相
  關業務。
六、辦理電子支付等相關業務。
七、二代健保系統管理。
八、辦理定期存款、保管品提存、
  登帳及月結表等相關業務。
九、其他臨時交辦業務。
組員:鄧瑞美
電話:890-6366
E-mail

李小萍

馬郁淇

一、辦理本校綜合所得稅審核、歸
  戶、覆核、年終所得申報、更
  正等相關作業。
二、辦理本校年度綜合所得稅扣繳
  統計及扣繳憑單製發等相關業
  務。
三、辦理本校外僑人士扣繳、繳納
  所得稅、申報扣繳憑單及更正
  等相關作業。
四、辦理校務基金約聘僱人員薪資。
五、開立本校委辦、補助款收據。
六、辦理綜合組務業務 (核銷及單
  一窗口)。
七、薪資、出納系統管理。
八、其他臨時交辦業務。
組員:余玉如
電話:890-6365
E-mail

鄧瑞美

李小萍

一、辦理專任教師、公務員、駐衛
       警等薪資、年終獎金、考績獎
       金之印領清冊編製發放業務。
二、辦理專任教師、公務員、駐衛
       警等之綜合所得稅、公健保(
       軍保)費、退撫基金、員工優
       惠存款、法院扣款、員工購屋
       貸款、員工宿舍之使用費及水
       電話費等薪津代扣業務。
三、辦理專任教師、公務員、駐衛
       警等升等、晉級、離(調)職
       作業之補發(扣)、收回薪資
       管理。
四、辦理技工工友、其它約聘、管
  理員、專案教師等薪資管理。
五、辦理員工休假補助費、不休假
  加班費、獎勵金、加班費等印
  領清冊編製業務。
六、辦理員工強制休假補助費、差
  旅費、子女教育補助費、招生
  工作費、月退休月退撫金、在
  職進修補助等存款入帳業務。
七、銀行匯款及支票業務。
八、匯款、入帳退件處理。
九、辦理約聘僱人員離職儲金之存
  款及提領作業。
十、校務基金(71116、40950)
  帳號及帳外帳清帳管理。
十一、其他臨時交辦業務。
 
辦事員:李小萍
電話:890-6367
E-mail

余玉如

黃惠鈴

一、辦理各學制學生註冊繳費單(
  學雜費、住宿費、減免學雜費
  、外籍生、交換生等各項資料
  彙整)。
二、學生休、退學學雜費退費核算
  、造冊及暑修學雜費。
三、辦理學生加退選後補繳及退費
  等核算、造冊。
四、統計專班經費及就學貸款學生
  差額補繳及銷帳作業。
五、教育部學雜費綜所稅無紙化作
  業資料統整上傳 。
六、辦理零用金等相關業務。
七、公文及登記桌。
八、出納個資管理。
九、協助收費業務。
十、其他臨時交辦業務。
助理:黃惠鈴
電話:890-6364
E-mail

馬郁淇

鄧瑞美

一、各項收款及繳庫等相關業務。
二、校務基金50021、71124、
  75094、24133收入帳務管理。
三、學雜費分期收費及退費相關業
  務。
四、電子收費及信用卡業務。
五、推廣教育學分費繳費單管理。
六、專、兼任及代課鐘點、導師費
  、超支鐘點費造冊入帳等相關
  作業。
七、收據請領、銷號、結報及管理
  作業。
八、收款收據登錄及查詢系統管理
  。
九、境外專班業務、碩專班學雜費
  、住宿鍋爐等費。
十、其他臨時交辦業務。
助理:馬郁淇
電話:890-6368
E-mail

黃惠鈴

余玉如

一、登錄及核對支票。
二、憑證整理。
三、其他臨時交辦業務。
臨時人員:李碧蓮
電話:890-6362
E-mail

馬郁淇

李小萍