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總務處
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工作職掌

工作內容

承辦人分機號碼
/電子郵件

代理人

一、綜合事務組各項業務。
二、臨時交辦業務。

組長:許紹峯
電話:03-8906311
E-mail:
hsf113@gms.ndhu.edu.tw

1、蔡麗燕

2、黃俊傑

3、莊英宏

一、1 萬元以上經費動支審核(含10萬元以上招標案件規格書審
  核)、招標案件分配各承辦人。
二、辦理財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公
  告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標、決/流/
  廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理)。
三、各大樓(含新興工程)教室、講堂各項設備(含冷氣、窗簾
  、擴音設備、燈光、音響、黑板…)採購。
四、政府電子採購卡權限控管(含全校政府電子採購卡申請、開
  設帳號密碼與權限、人員異動移轉、帳號停用等管理業務)。
五、辦理 100萬元以上科研採購業務,並提供各系所辦理100萬
  元以下科研採購諮詢。
六、各項綜合性業務(校務會議、校務評鑑、校刊、建議事項處
  理、校長與同學有約、兩性平等、預算等)。
七、工友人事管理業務(年終考核、退休、撫卹、移撥、在職、
  離職證明、三節慰問金發放、勞資會議)。 
八、協助組長處理偶發性、臨時性等業務。
九、各大樓管理員(含假日值班)管理業務。
十、臨時交辦事項。
專員:蔡麗燕
電話:03-8906329
E-mail:
liyen@gms.ndhu.edu.tw

1、黃俊傑

2、莊英宏

3、林秀冠

一、車輛業務
  1.接駁車
  2.公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷
   、保險。
  3.每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、
   機具用油每月月報表。
  4.定期訂定遊覽車、計程車特約。
  5.公車客運之協調及宣導。
二、辦理財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公
  告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標、決/流/
  廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理)。
三、車管會業務。
  1.每學期定期開車管會議。
  2.執行車管會議決議事項。
  3.各種車輛識別證製發。
  4.車管會離校窗口。
  5.車輛識別證管理系統管理。
四、學校各項活動場地布置(含新生入學、畢業典禮、校慶活動
  及其他大型校園活動)。
五、臨時交辦事項。
組員職務代理人:林秀冠
電話:03-8906237
E-mail:
min116@gms.ndhu.edu.tw

1、莊英宏

2、黃俊傑

3、蔡麗燕

一、委外廠商(自助餐、早餐、簡餐、麵包坊、書坊、便利商店
  、銀行、郵局、會館、自行車行、...等)招租、訂約、管理
  業務。
  1.委外經營項目之設置規劃、招租與簽約。
  2.召開新進委外廠商遴選評審會議。
  3.委外經營承包廠商各項業務之督導及考核評鑑。
  4.委外廠商管理委員會組織要點、委外廠商管理評鑑辦法
   執行與修訂。
  5.其他有關委外經營管理事項之處理與協調。

二、辦理財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公
  告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標/、決/流/廢標
  記錄登載、契約變更、異議申訴處理)。

三、特約商店接洽、訂約。
四、校園商品授權管理。
五、保險(建築物、火災、人員等)業務主辦:年度開口合約採
  購,出險時理賠等相關事務。
六、室內標示牌設置。
七、新興工程公共藝術建置及相關文件作業、公共藝術維護。
八、臨時交辦事項。
專員:黃俊傑
電話:03-8906314
E-mail:
jack@gms.ndhu.edu.tw

1、蔡麗燕

2、莊英宏

3、林秀冠

一、電話業務主辦。
  1.中華電信總機房管控(含行政B1電纜壓力機房及行政2F
   總機房)。
  2.中華電信Centrex電信系統合約簽擬及評估。
  3.各單位系所電話機 /線路清查及建檔。
  4.公務電信門號及手機管控。
  5.電話查修物料請購。

二、辦理財物勞務採購案招標(含製作招標/契約文件、上網公
  告、電子招標作業、底價單、開標/審標/決標、決/流/廢標
  記錄登載、契約變更、異議申訴處理)。

三、講堂、階梯教室:借用相關事務、校外申請函復、非講堂以
  外其他場地之臨時場地借用。
四、校園空間管理委員會業務。
  1.調查彙整各空間使用情形。
  2.彙整各單位提出之空間管理、調整及需求。
  3.定期召開空間管理委員會議
五、校園室內清潔。
  1.年度合約訂定。
  2.履約管理。
六、臨時交辦事項。

組員:莊英宏 
電話:03-8906312
E-mail:
hung1109@gms.ndhu.edu.tw

1、林秀冠

2、黃俊傑

3、蔡麗燕

一、技工、工友勤惰登記等業務。
  1.每張請假單資料登入系統。
  2.每月製作統計表呈核。
  3.每月加班時數統計製表核報。
  4.年終統計休假與不休假日數核報。
  5.每年8月份辦理年度技工、工友人評會暨考績委員會代
   表遴選事宜。
  6.每年9月份辦理年度校務會議人員代表(含警衛、技工
   、工友)遴選事宜。
  7.每3年辦理「勞資會議勞方代表」票選事宜。
  8.夜間管理員班表(含假日值班)製作。
二、本校採購招標案驗收、保固等。(蔡麗燕協辦)
三、公文登記桌業務:本組公文收發。
四、全校影印機業者:年度開口合約採購、維護管理、核銷。
五、本組招標案件整理(一案一卷裝訂)、歸檔及管理。
六、各教學大樓管理員小額採購動支與核銷。
七、零用金業務。
  1.總務處、主計室、人事室零用金付款、匯款。
  2.零用金請款、製表(支付清單&彙總表)。
八、臨時交辦業務。
工友:邱愛茵
電話:03-8906316
E-mail:

chiu57@gms.ndhu.edu.tw

1、徐雅香

2、陳惠萱

3、陳俐穎

一、講堂及教室借用審核、登記、管理(含通知及追蹤是否繳費
  )。
二、台北辦事處借用審核、登記及控管。
  1.教室借用審核、登記及控管(含通知及追蹤是否繳費)
   。
  2.各項費用動支及零用金核銷
三、校園室內清潔各項業務。
  1.每日清潔工作日誌彙整呈核
  2.清潔人員每日打卡記錄整理並呈核。
  3.每月室內清潔費用核銷。
  4.涵星莊學生自治清潔工讀生管理(含勞保加保及退保、
   出缺勤管理、每月申報工讀金)。
四、水電費業務。
  1.壽豐及美崙校區每月水電費用動支、分攤及核銷。
  2.委外廠商水電費核算。
  3.製作委外廠商水電繳費明細表(每個廠商一張)。
  4.新建工程廠商水電費核算及收費單之各項業務。
五、工讀生業務。
  1.工讀生勞保加保及退保。
  2.工讀生出缺勤管理。
  3.工讀生每月工讀時數控管、統計。
六、本校採購招標案驗收、保固等。(莊英宏協辦)
七、臨時交辦事項。
工友:徐雅香
電話:03-8906333
E-mail:
eai3737@gms.ndhu.edu.tw

1、邱愛茵

2、陳惠萱

3、陳俐穎

一、全校教職員生及廠商業務車輛識別證發放管理、違規罰單輸
  入及報表製作。
二、窗簾購置及維護:年度開口合約採購、報修處理執行、每月
  核銷。
三、門禁系統:新進及離職人員進出設定、解除之門禁管理及維
  修事務。
四、監視器業務:年度開口合約採購、執行(設置、報修處理、
  月報表控管各大樓抽檢)核銷、監視器調閱,每年 2 次全校
  監視器會議。
五、本校採購招標案驗收、保固等  。(羅靖雯協辦)
六、事務組網頁管理及維護。
七、節能減碳相關配合業務。
八、臨時交辦事項。
助理:陳俐穎
電話:03-8906320
E-mail:
aspen@gms.ndhu.edu.tw

1、陳惠萱

2、邱愛茵

3、徐雅香

一、委外廠商業務。
  1.辦理招商評選會議場地準備、聯繫及後續核銷。
  2.會館公務住宿審核,每月報表彙整陳核。
  3.辦理廠商評鑑及管理協調事宜。
  4.委外場地主體設施報修。
  5.開立水、電、租金繳費通知單(委外廠商)。
  6.稅金繳納(壽豐校區、美崙校區、台北辦事處)。
二、多容館、湖畔活動中心、集賢館管理員。
三、本校採購招標案驗收、保固等  。(黃俊傑協辦)
四、辦理本組列管案件、校長有約資料彙整陳報。
五、臨時交辦事項。
助理:陳惠萱
電話:03-8906322
E-mail:
umee@gms.ndhu.edu.tw

1、陳俐穎

2、徐雅香

3、邱愛茵

一、全校電話費每月請購、核銷。
二、物品借用業務。
  1.全校物品借用、歸還業務。
  2.物品借用單每月製表呈核。
三、各大樓管理員每月業務檢查表。
  1.燈泡使用統計表彙整。
  2.大樓維修記錄表彙整。
  3.大樓電梯緊急電話檢查表彙整。
  4.大樓廁所緊急按鈕檢測表彙整。
  5.大樓乾粉滅火器檢測表彙整。
四、本校共同供應契約採購。
五、各教學大樓講堂座椅、電動門、景觀廁所故障報修核銷。
六、總務處處本部、事務組網頁更新。
七、事務組各項業務維修處理單管理分項。
八、臨時交辦業務。
助理:郭張全 
電話:03-8906313
E-mail:
milk168@gms.ndhu.edu.tw

1、邱愛茵

2、徐雅香

3、陳惠萱

公務車駕駛

一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項

技工:黃立偉
電話:03-8906317
E-mail:
liwei@gms.ndhu.edu.tw

1、黃光榮

2、周木生

一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項

工友:周木生 
電話:03-8906133
E-mail

chou064@gms.ndhu.edu.tw

1、黃立偉

2、黃光榮

一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項

工友:黃光榮
電話:03-8906335
E-mail

480515@gms.ndhu.edu.tw

1、周木生

2、黃立偉

大樓管理員
一、行政大樓管理員。
二、支援全校電話維修管理。
  1.每月傳寄當月電話費至全校各單位。
  2.協助全校電話異動業務申請
   (新增電話、拆機、移機)。
  3.協助全校電話維修管理。
  4.全校公務手機每月話費製表呈核。
技工:劉國璋 
電話:03-8906324
E-mail

gzliu@gms.ndhu.edu.tw
張中宏

一、人社一館管理員

助理:張中宏 
電話:03-8906325
E-mail

318@gms.ndhu.edu.tw
吳基榮

一、人社二館管理員
  

技工:吳基榮 
電話:03-8906327
E-mail:
jrwu@gms.ndhu.edu.tw
張中宏
一、理工一館(兼理工三館)管理員
  
技工:陳學雄
電話:03-8906326
E-mail

hhchen@gms.ndhu.edu.tw
黃文光

一、理工二館(兼理工三館)管理員
  

技工:黃文光 
電話:03-8906338
E-mail

kuang@gms.ndhu.edu.tw
陳學雄

一、管理學院(兼活動中心)管理員
  

技工:楊煥城
電話:03-8906339

E-mail
u120524698@gms.ndhu.edu.tw
陳淑絹

一、環境學院(兼環解中心)管理員
二、藝術工坊管理員
  

工友:顏淑梅
電話:03-8906582
E-mail

shu@gms.ndhu.edu.tw
鄭素珍

一、花師教育學院管理員
  

工友:陳淑絹
電話:03-8906400
E-mail

hcjhen@gms.ndhu.edu.tw
楊煥城
一、原住民民族學院管理員
  
工友:鄭素珍 
電話:03-8906332
E-mail

csu@gms.ndhu.edu.tw
楊煥城

一、抄錄全校水電表
二、臨時交辦事項

  

工友:呂聖閔
電話:03-8906968
E-mail

lsn0925@gms.ndhu.edu.tw
徐雅香
一、台北辦事處管理員兼駕駛(02-27037757)

技工:許達偉

大樓夜間管理員

一、夜間管理員
  (上班時間15:00~23:30)

專案助理:鄭咸嘉
電話:03-8906324
E-mail
aa@gms.ndhu.edu.tw

紀俊旭
一、夜間管理員
  (上班時間15:00~23:30)
專案助理:紀俊旭 
電話:03-8906324
E-mail

jxji@gms.ndhu.edu.tw
江郭隆
一、夜間管理員
  (上班時間15:00~23:30)
工友:江郭隆
電話:03-8906324
E-mail

aa@gms.ndhu.edu.tw
鄭咸嘉

駐衛警察小隊

一、負責駐衛警業務
二、駐衛警設備採購、維修、勤務、支援等業務
三、交通設施建置及維修(含標線劃設、反光設施、警示牌等)
四、兩校區保全人員經費核銷

隊長:洪國華
電話:03-8906401
E-mail

eejj@gms.ndhu.edu.tw

校園巡邏及維護校園安全

隊員:趙令祥
電話:03-8906402
E-mail:
chao999@gms.ndhu.edu.tw

校園巡邏及維護校園安全

隊員:李治國
電話:03-8906402
E-mail

lee01@gms.ndhu.edu.tw

校園巡邏及維護校園安全

隊員:林華祥
電話:03-8906402
E-mail

002lhh@gms.ndhu.edu.tw

校園巡邏及維護校園安全

隊員:詹炳城
電話:03-8906402
E-mail

a856210811@gms.ndhu.edu.tw

校園巡邏及維護校園安全

隊員:羅文龍
電話:03-8906402
E-mail

wllu023@gms.ndhu.edu.tw
校園巡邏及維護校園安全
隊員:苗立華
電話:03-8906402
E-mail

mlha@gms.ndhu.edu.tw
門禁管制 保全(壽豐)
門禁管制 保全(志學)
門禁管制、校園巡邏及維護校園安全 保全(美崙)

協助大門車輛出入換證
臨時:饒瑞航
電話:8906402
E-mail

rahom@gms.ndhu.edu.tw