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一、綜合事務組各項業務。
二、臨時交辦業務。
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組長：陳肯用
電話：8906311
E-mail
cky@gms.ndhu.edu.tw
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蔡麗燕 |
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一、1 萬元以上經費動支審核（含
10萬元以上招標案件規格書審
核）、招標案件分配各承辦人。
二、辦理財物勞務採購案招標（含
製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、
開標／審標／決標、決／流／
廢標紀登載、契約變更、異議
申訴處理）。
三、各大樓（含新興工程）教室、
講堂各項設備（含冷氣、窗簾
、擴音設備、燈光、音響、黑
板…）採購。
四、政府電子採購卡權限控管（含
全校政府電子採購卡申請、開
設帳號密碼與權限、人員異動
移轉、帳號停用等管理業務）。
五、辦理 100萬元以上科研採購業
務，並提供各系所辦理100萬
元以下科研採購諮詢。
六、各項綜合性業務（校務會議、
校務評鑑、校刊、建議事項處
理、校長與同學有約、兩性平
等、預算等）。
七、工友人事管理業務（年終考核
、退休、撫卹、移撥、在職、
離職證明、三節慰問金發放、
勞資會議）。
八、協助組長處理偶發性、臨時性
等業務。
九、各大樓管理員（含假日值班）
管理業務。
十、臨時交辦事項。
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專員：蔡麗燕
電話：8906329
E-mail
liyen@gms.ndhu.edu.tw |
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羅靖雯 |
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一、車輛業務
1.接駁車
2.公務車派車、油料核銷、車
輛維修、保養、驗車及核銷
、保險。
3.每月油料及派車情況報表整
理、機具用油加值及核銷、
機具用油每月月報表。
4.定期訂定遊覽車、計程車特
約。
5.公車客運之協調及宣導。
二、辦理財物勞務採購案招標（含
製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、
開標／審標／決標／流／廢標
記錄登載、契約變更、異議申
訴處理）。
三、車管會業務。
1.每學期定期開車管會議。
2.執行車管會議決議事項。
3.各種車輛識別證製發。
4.車管會離校窗口。
5.車輛識別證管理系統管理。
四、學校各項活動場地布置（含新
生入學、畢業典禮、校慶活動
及其他大型校園活動）。
五、臨時交辦事項。
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組員：羅靖雯
電話：8906237
E-mail
chage2000.tw@gms.ndhu.edu.tw |
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蔡麗燕 |
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一、委外廠商（自助餐、早餐、簡
餐、麵包坊、書坊、便利商店
、銀行、郵局、會館、自行車
行、...等）招租、訂約、管理
業務。
1.委外經營項目之設置規劃、
招租與簽約。
2.召開新進委外廠商遴選評審
會議。
3.委外經營承包廠商各項業務
之督導及考核評鑑。
4.委外廠商管理委員會組織要
點、委外廠商管理評鑑辦法
執行與修訂。
5.其他有關委外經營管理事項
之處理與協調。
二、辦理財物勞務採購案招標（含
製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、
開標／審標／決標／流／廢標
記錄登載、契約變更、異議申
訴處理）。
三、特約商店接洽、訂約。
四、校園商品授權管理。
五、保險（建築物、火災、人員等
）業務主辦：年度開口合約採
購，出險時理賠等相關事務。
六、室內標示牌設置。
七、新興工程公共藝術建置及相關
文件作業、公共藝術維護。
八、臨時交辦事項。
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組員：黃俊傑
電話：8906314
E-mail
jack@gms.ndhu.edu.tw |
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何裕揚 |
一、電話業務主辦。
1.中華電信總機房管控（含行
政B1電纜壓力機房及行政2F
總機房）。
2.中華電信Centrex電信系統
合約簽擬及評估。
3.各單位系所電話機 ／線路
清查及建檔。
4.公務電信門號及手機管控。
5.電話查修物料請購。
二、辦理財物勞務採購案招標（含
製作招標／契約文件、上網公
告、電子招標作業、底價單、
開標／審標／決標／流／廢標
記錄登載、契約變更、異議申
訴處理）。
三、講堂、階梯教室：借用相關事
務、校外申請函復、非講堂以
外其他場地之臨時場地借用。
四、校園空間管理委員會業務。
1.調查彙整各空間使用情形。
2.彙整各單位提出之空間管理
、調整及需求。
3.定期召開空間管理委員會議
。
五、校園室內清潔。
1.年度合約訂定。
2.履約管理。
六、臨時交辦事項。
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組員：何裕揚
電話：8906312
E-mail
hyy@gms.ndhu.edu.tw
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黃俊傑 |
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一、技工、工友勤惰登記等業務。
1.每張請假單資料登入系統。
2.每月製作統計表呈核。
3.每月加班時數統計製表核報
。
4.年終統計休假與不休假日數
核報。
5.每年8月份辨理年度技工、
工友人評會暨考績委員會代
表遴選事宜。
6.每年9月份辨理年度校務會
議人員代表（含警衛、技工
、工友)遴選事宜。
7.每3年辨理「勞資會議勞方
代表」票選事宜。
8.夜間管理員班表（含假日值
班）製作。
二、本校共同供應契約採購。(蔡麗
燕協辦)
三、公文登記桌業務:本組公文收發
。
四、各教學大樓講堂座椅、電動門
、景觀廁所故障報修核銷。
五、本組招標案件整理（一案一卷
裝訂)、歸檔及管理。
六、各教學大樓管理員小額採購動
支與核銷。
七、臨時交辦業務。
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工友：謝樹香
電話：8906313
E-mail
shhsieh@gms.ndhu.edu.tw |
邱愛茵 |
一、講堂及教室借用審核、登記、
管理（含通知及追蹤是否繳費
）。
二、台北辦事處借用審核、登記及
控管。
1.教室借用審核、登記及控管
（含通知及追蹤是否繳費）
。
2.各項費用動支及零用金核銷
。
三、校園室內清潔各項業務。
1.每日清潔工作日誌彙整呈核
。
2.清潔人員每日打卡記錄整理
並呈核。
3.每月室內清潔費用核銷。
4.涵星莊學生自治清潔工讀生
管理（含勞保加保及退保、
出缺勤管理、每月申報工讀
金）。
四、水電費業務。
1.壽豐及美崙校區每月水電費
用動支、分攤及核銷。
2.委外廠商水電費核算。
3.製作委外廠商水電繳費明細
表(每個廠商一張)。
4.新建工程廠商水電費核算及
收費單之各項業務。
五、工讀生業務。
1.工讀生勞保加保及退保。
2.工讀生出缺勤管理。
3.工讀生每月工讀時數控管、
統計。
七、臨時交辦事項。
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工友：徐雅香
電話：8906333
E-mail
eai3737@gms.ndhu.edu.tw |
|
邱愛茵 |
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一、全校教職員生及廠商業務車輛
識別證發放管理、違規罰單輸
入及報表製作。
二、窗簾購置及維護：年度開口合
約採購、報修處理執行、每月
核銷。
三、門禁系統：新進及離職人員進
出設定、解除之門禁管理及維
修事務。
四、監視器業務：年度開口合約採
購、執行（設置、報修處理、
月報表控管各大樓抽檢）核銷
、監視器調閱，每年 2 次全校
監視器會議。
五、本校採購招標案驗收、保固等
。(羅靖雯協辦)
六、事務組網頁管理及維護。
七、節能減碳相關配合業務。
八、臨時交辦事項。
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助理：黃章傑
電話：8906320
E-mail
cotycafe@gms.ndhu.edu.tw |
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劉國璋 |
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一、委外廠商業務。
1.辦理招商評選會議場地準備
、聯繫及後續核銷。
2.會館公務住宿審核，每月報
表彙整陳核。
3.辦理廠商評鑑及管理協調事
宜。
4.委外場地主體設施報修。
5.開立水、電、租金繳費通知
單（委外廠商）。
6.稅金繳納（壽豐校區、美崙
校區、台北辦事處）。
二、多容館、湖畔活動中心、集賢
館管理員。
三、本校採購招標案驗收、保固等
。(黃俊傑協辦)
四、辦理本組列管案件、校長有約
資料彙整陳報。
五、臨時交辦事項。
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助理：陳惠萱
電話：8906322
E-mail
umee@gms.ndhu.edu.tw |
徐雅香 |
一、全校影印機業者：年度開口合
約採購、維護管理、核銷。
二、零用金業務。
1.總務處、主計室、人事室零
用金付款、匯款。
2.零用金請款、製表（支付清
單＆彙總表)。
三、全校電話費每月請購、核銷。
四、物品借用業務。
1.全校物品借用、歸還業務。
2.物品借用單每月製表呈核。
五、各大樓管理員每月業務檢查表。
1.燈泡使用統計表彙整。
2.大樓維修記錄表彙整。
3.大樓電梯緊急電話檢查表彙
整。
4.大樓廁所緊急按鈕檢測表彙
整。
5.大樓乾粉滅火器檢測表彙整
。
六、本校採購招標案驗收、保固等
。(蔡麗燕協辦)
七、事務組各項業務維修處理單管
理分項。
八、臨時交辦業務。
|
工友：邱愛茵
電話：8906316
E-mail
chiu57@gms.ndhu.edu.tw |
謝樹香 |
| 公務車駕駛 |
|
|
|
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
|
技工：黃立偉
電話：8906317
E-mail
liwei@gms.ndhu.edu.tw |
黃光榮 |
|
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
|
工友：周木生
電話：8906133
E-mail
chou064@gms.ndhu.edu.tw |
黃立偉 |
|
一、公務車駕駛
二、臨時交辦事項
|
工友：黃光榮
電話：8906335
E-mail
480515@gms.ndhu.edu.tw |
周木生 |
| 大樓管理員 |
|
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一、行政大樓管理員。
二、支援全校電話維修管理。
1.每月傳寄當月電話費至全校
各單位。
2.協助全校電話異動業務申請
（新增電話、拆機、移機）。
3.協助全校電話維修管理。
4.全校公務手機每月話費製表
呈核。 |
技工：劉國璋
電話：8906324
E-mail
gzliu@gms.ndhu.edu.tw |
黃章傑 |
|
一、人社一館管理員
|
助理：張中宏
電話：8906325
E-mail
318@gms.ndhu.edu.tw |
吳基榮 |
|
一、人社二館管理員
|
技工：吳基榮
電話：8906327
E-mail
jrwu@gms.ndhu.edu.tw |
張中宏 |
一、理工一館（兼理工三館）管理員
|
技工：陳學雄
電話：8906326
E-mail
hhchen@gms.ndhu.edu.tw |
黃文光 |
|
一、理工二館（兼理工三館）管理員
|
技工：黃文光
電話：8906338
E-mail
kuang@gms.ndhu.edu.tw |
陳學雄 |
|
一、管理學院(兼活動中心)管理員
|
技工：楊煥城
電話：8906339
E-mail
u120524698@gms.ndhu.edu.tw |
陳淑絹 |
|
一、環境學院(兼環解中心)管理員
二、藝術工坊管理員
|
工友：顏淑梅
電話：8906582
E-mail
shu@gms.ndhu.edu.tw |
|
鄭素珍 |
|
一、花師教育學院管理員
|
工友：陳淑絹
電話：8906400
E-mail
hcjhen@gms.ndhu.edu.tw |
|
楊煥城 |
一、原住民民族學院管理員
|
工友：鄭素珍
電話：8906332
E-mail
csu@gms.ndhu.edu.tw |
|
楊煥城 |
|
一、抄錄全校水電表
二、臨時交辦事項
|
工友：呂聖閔
電話：8906968
E-mail
lsn0925@gms.ndhu.edu.tw |
|
徐雅香 |
| 一、台北辦事處管理員兼駕駛(02-27037757) |
技工：許達偉
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大樓夜間管理員
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|
|
一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
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紀俊旭 |
一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
專案助理：紀俊旭
電話：8906324
E-mail
jxji@gms.ndhu.edu.tw |
|
鄭咸嘉 |
一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
專案助理：李建宏
電話：8906324
E-mail
cocco3746@gms.ndhu.edu.tw |
|
江郭隆 |
一、夜間管理員
(上班時間15:00~23:30) |
工友：江郭隆
電話：8906324
E-mail
aa@gms.ndhu.edu.tw |
|
李建宏 |
|
駐衛警察小隊
|
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一、負責駐衛警業務
二、駐衛警設備採購、維修、勤務、
支援等業務
三、交通設施建置及維修(含標線劃
設、反光設施、警示牌等)
四、兩校區保全人員經費核銷
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隊長：洪國華
電話：8906401
E-mail
eejj@gms.ndhu.edu.tw |
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校園巡邏及維護校園安全
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隊員：趙令祥
電話：8906402
E-mail
chao999@gms.ndhu.edu.tw |
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校園巡邏及維護校園安全
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隊員：李治國
電話：8906402
E-mail
lee01@gms.ndhu.edu.tw |
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校園巡邏及維護校園安全
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隊員：林華祥
電話：8906402
E-mail
002lhh@gms.ndhu.edu.tw |
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|
校園巡邏及維護校園安全
|
隊員：詹炳城
電話：8906402
E-mail
a856210811@gms.ndhu.edu.tw |
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校園巡邏及維護校園安全
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隊員：羅文龍
電話：8906402
E-mail
wllu023@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 |
隊員：苗立華
電話：8906402
E-mail
mlha@gms.ndhu.edu.tw |
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| 校園巡邏及維護校園安全 |
隊員：黃彬賢
電話：8906402
E-mail
h1250@gms.ndhu.edu.tw |
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| 門禁管制 |
保全(壽豐) |
|
| 門禁管制 |
保全(志學) |
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| 門禁管制、校園巡邏及維護校園安全 |
保全(美崙) |
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協助大門車輛出入換證 |
臨時：饒瑞航
電話：8906402
E-mail
rahom@gms.ndhu.edu.tw |
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